Suivi et gestion des dépenses

Définir des restrictions (département, collaborateur, véhicule, nature de dépense, code affaire) pour simplifier le remplissage des fiches de dépenses

Identifier vos dépenses en cours de traitement

Refacturer des trajets

Activer la refacturation de vos trajets dans Mooncard et associer chaque dépense à un code affaire afin de faciliter la facturation de vos clients ou projets

Utiliser les champs “Date de début/Date de fin”

Comment utiliser le champs date début/date de fin ?

Analyse des repas

Contrôle, validation et relance

Comment approuver/contrôler les dépenses collaborateurs ?

Utilisation de la page toutes les dépenses

Contrôler ou approuver les dépenses en masse

Approuver une dépense en masse. Le fonctionnement est le même pour le contrôle des dépenses

Relancer les utilisateurs pour les dépenses incomplètes

Personnaliser les relances de dépenses sans justificatifs

Approuver les remboursements de saisies de frais

Exports, outils et modules

Utiliser les QR codes pour compléter vos dépenses.

Modules QR codes: paramètrage et utilisation des QR codes

Relevés des dépenses : un export complet

Exporter un relevé complet de vos dépenses avec tous les justificatifs associés, afin de faciliter vos contrôles comptables et le partage avec votre expert-comptable

Remboursements et frais kilométriques

Rembourser des notes de frais et indemnités kilométriques

Rembourser une ou plusieurs notes de frais/indemnités kilométriques à vos collaborateurs

Consulter les remboursements de notes de frais et indemnités kilométriques

Consulter facilement l’état de remboursements de notes de frais et indemnités kilométriques dans Mooncard

Saisie et modification des dépenses

Bien remplir ma dépense Mooncard

Consulter et modifier une dépense

Saisir vos dépenses externes dans Mooncard

Renseigner mes frais kilométriques

Saisir vos Indemnités Kilométriques dans Mooncard

Renseigner plusieurs taux de TVA

Gestion des justificatifs

Attacher un ou plusieurs justificatifs à une dépense

Modifier un justificatif

Gérer vos justificatifs dématérialisés

Intégrer une facture électronique reçue par email dans une dépense

Récupérer les justificatifs d’une dépense

Déclarer un justificatif perdu

Dépenses spécifiques et personnelles

Comptabiliser et suivre les dépenses personnelles de vos collaborateurs

Gérer une dépense personnelle réalisée avec une carte Mooncard

Analytique, catégories et règles

Nature de dépenses : configuration et gestion

Les groupes de restriction