Il peut arriver qu’une même dépense comporte plusieurs taux de TVA (par exemple : restauration + boissons, ou différents types de produits sur une même facture).
Dans ce cas, il est nécessaire de détailler les montants de TVA en fonction de chaque taux applicable afin d’assurer une comptabilisation correcte.
Voici comment procéder, étape par étape.
Étapes pour saisir plusieurs taux de TVA
1. Accéder à la fiche de la dépense
- Connectez-vous à votre espace Mooncard.
- Rendez-vous dans l’onglet Dépenses.
- Cliquez sur Toutes les dépenses.
- Sélectionnez la dépense concernée pour ouvrir sa fiche détaillée.
2. Accéder à l’encart TVA
- Sur la fiche de la dépense, localisez la section dédiée à la TVA.
- Cliquez sur “+” pour afficher les options avancées.
Cette option permet de ventiler la TVA selon plusieurs taux.
3. Saisir les montants par taux
- Renseignez le montant déductible correspondant à chaque taux de TVA applicable.
- Vérifiez que le total correspond bien aux montants indiqués sur votre justificatif.
4. Enregistrer la dépense
Une fois les informations complétées :
- Cliquez sur Enregistrer pour valider les modifications.
💡 Bon à savoir
- La ventilation correcte de la TVA permet d’assurer une récupération conforme et un traitement comptable fiable.
- Pensez à vérifier votre justificatif avant la saisie afin d’identifier précisément les différents taux appliqués.
- Cette manipulation est possible tant que la dépense est modifiable selon son statut.
❓ Mini-FAQ
Quand dois-je utiliser l’option “Autres” ?
Lorsque plusieurs taux de TVA figurent sur un même justificatif.
Que faire si je ne connais pas le taux applicable ?
Référez-vous à votre justificatif ou rapprochez-vous de votre service comptable.
Puis-je modifier la TVA après validation ?
Non, une fois la dépense contrôlée ou approuvée, elle n’est plus modifiable. Contactez votre administrateur en cas d’erreur.
Renseigner correctement les différents taux de TVA garantit une gestion précise et conforme de vos dépenses professionnelles dans Mooncard.