Comment suivre le véhicule, le kilométrage et le litrage sur vos pleins de carburant ?
Avec Mooncard, vos collaborateurs disposent d’un moyen de paiement simple et efficace pour régler leurs frais de carburant. Afin d’enrichir vos analyses et de mieux maîtriser vos coûts de mobilité, vous pouvez activer des champs de saisie complémentaires comme le suivi du véhicule, du kilométrage et du litrage au moment du plein.
Cet article vous explique comment configurer ces options et tirer pleinement parti des données collectées.
Étapes pour activer le suivi des pleins de carburant
1. Vérifier l’ajout de votre flotte de véhicules
- Rendez-vous dans Paramètres > Véhicules.
- Assurez-vous que votre flotte est correctement renseignée : cela facilitera la sélection du véhicule par vos collaborateurs lors du traitement de leurs frais.
2. Accéder aux natures de dépenses
- Allez dans Paramètres > Natures de dépenses ou cliquez directement ici 👉 Natures de dépenses.
- Recherchez la ou les natures de dépenses concernées (par exemple : Essence – Véhicule utilitaire).
- Cliquez sur Modifier.
3. Activer les champs de suivi
- Dans la section correspondante, activez ou désactivez selon vos besoins :
- Nom du véhicule
- Kilométrage
- Litrage
- Les champs activés apparaissent en bleu, les champs désactivés en gris.
- Cliquez sur Enregistrer : vos modifications sont immédiatement appliquées.
4. Utilisation par vos collaborateurs
- Lorsqu’ils traitent leurs frais depuis leur téléphone, tablette ou ordinateur, vos collaborateurs peuvent désormais saisir les informations demandées.
- Ces données sont ensuite disponibles dans vos exports et dans le module Analyses, vous permettant un suivi détaillé des frais de mobilité.
Bon à savoir
- Vous pouvez également activer le suivi du véhicule sur d’autres frais de mobilité (péages, parking, etc.) pour une vision encore plus complète.
- Ces informations sont précieuses pour optimiser vos coûts, analyser la consommation et assurer un meilleur suivi de votre flotte.
Mini-FAQ
➡️ Est-ce obligatoire de renseigner le kilométrage et le litrage ?
Non. Vous choisissez d’activer ou non ces champs dans vos paramètres.
➡️ Où apparaissent ces informations une fois saisies ?
Elles sont visibles dans vos exports de dépenses et dans le module Analyses.
➡️ Puis-je modifier mes réglages à tout moment ?
Oui, vous pouvez activer ou désactiver ces champs quand vous le souhaitez. Les changements sont appliqués immédiatement.
👉 En configurant ces options, vous facilitez la saisie pour vos collaborateurs tout en enrichissant vos analyses.
Résultat : une gestion plus fine et transparente des frais de mobilité liés à vos véhicules.