Utiliser les QR codes pour compléter vos dépenses.
Les QR codes Mooncard sont une solution pratique pour faciliter la gestion des dépenses liées à vos véhicules. Ils permettent notamment de compléter automatiquement les informations de dépense et/ou de renforcer la sécurité d'utilisation des cartes carburant.
👉 Important :
- Les QR codes sont disponibles uniquement avec les cartes Mobility.
- Vous devez avoir activé l’option “Accéder aux dépenses via un QR code dans les véhicules” dans Paramètres > Préférences générales.
- Aucune application n’est nécessaire : le collaborateur scanne simplement le QR code via l’appareil photo de son smartphone.
🧭 Où trouver les QR codes ?
Pour accéder aux QR codes de vos véhicules :
- Connectez-vous à votre espace Mooncard.
- Rendez-vous dans Paramètres.
- Sélectionnez Véhicules.
- Cliquez sur Exporter QR codes.
👉 Chaque véhicule dispose d’un QR code unique.
👉 Les cartes doivent obligatoirement être rattachées à un véhicule pour générer un QR code.
Une fois exportés, nous vous recommandons d’imprimer les QR codes et de les mettre à disposition dans les véhicules correspondants.
⚙️ Comment utiliser les QR codes ?
Les QR codes Mooncard offrent deux modules :
1️⃣ Module 1 : Complétion des dépenses
Cette fonctionnalité permet de remplir automatiquement les informations relatives au véhicule lors d'une dépense :
- Effectuez votre dépense avec la carte Mooncard
- Scannez le QR code du véhicule utilisé et accédez à la dépense concernée
- Complétez les informations demandées (kilométrage, nature de la dépense, litrage, code chauffeur, etc.)
- Validez la dépense
📌 Affichage des dépenses :
- Par défaut, la dépense apparaît via le QR code pendant 48 heures, tant qu’aucune nouvelle dépense n’a été effectuée avec la carte.
- Si une nouvelle dépense est réalisée, la précédente disparaît automatiquement de l’affichage QR code.
- L’affichage de plusieurs dépenses sur les dernières 48 heures est possible uniquement si cette option a été activée dans les Paramètres.
👉 Vous pouvez personnaliser les champs à compléter (obligatoires ou optionnels) selon vos besoins.
2️⃣ Module 2 : Déblocage des cartes via QR code
Pour une sécurité renforcée, vous pouvez configurer vos cartes Mooncard pour qu'elles ne soient débloquées qu'après scan du QR code :
- Scannez le QR code du véhicule
- Saisissez le code chauffeur et le kilométrage actuel
- La carte est alors débloquée pour une durée de 30 minutes
- Effectuez votre dépense avec la carte Mobility
- Actualisez la page pour voir apparaître la dépense
- Complétez les informations
💡 Le déblocage temporaire limite les utilisations non autorisées.
🛠️ Comment personnaliser l’affichage après scan ?
Depuis Paramètres > Préférences générales > Affichage via QR Code (menu à gauche), vous pouvez :
- Définir les champs visibles après le scan du QR code.
- Choisir quels champs sont obligatoires ou optionnels.
- Autoriser l’affichage :
- Soit uniquement la dernière dépense effectuée (paramétrage par défaut),
- Soit toutes les dépenses réalisées au cours des dernières 48 heures.
👉 Important : lorsque les champs code chauffeur et kilométrage sont définis comme obligatoires dans le cadre du module 2, ils doivent impérativement être renseignés dès le scan du QR code, avant même d’accéder à la fiche de la dépense.
🔐 Paramétrage spécifique du module 2
Pour activer le déblocage par QR code sur vos cartes :
- Rendez obligatoires les champs Code chauffeur et Kilométrage.
- Désactivez le champ libre.
- Accédez aux modèles de cartes ou directement aux cartes concernées.
- Activez l’option « Activer la carte par QR Code ».
💡 Bon à savoir
- Le QR code est spécifique à chaque véhicule : veillez à ne pas les interchanger pour garantir la fiabilité des données.
- En cas d’oubli de scan avant la dépense (module 2), la carte ne pourra pas être utilisée si le déblocage par QR code est activé.
- Le scan du QR code peut être effectué avant ou après la dépense (module 1), dans la limite de la fenêtre d’affichage.
- Pensez à positionner le QR code dans un endroit facilement accessible dans le véhicule (tableau de bord, boîte à gants…).
- Une mauvaise connexion internet peut empêcher l’affichage immédiat de la dépense après scan.
❓ Questions fréquentes
👉 Faut-il télécharger une application ?
Non. Aucun téléchargement n’est nécessaire. Le scan se fait directement via l’appareil photo du smartphone ou de la tablette.
👉 Les QR codes fonctionnent-ils avec toutes les cartes Mooncard ?
Non. Ils sont disponibles uniquement avec les cartes Mobility et nécessitent l’activation de l’option dédiée dans les Préférences générales.
👉 Pourquoi ma précédente dépense n’apparaît plus via le QR code ?
Si une nouvelle dépense a été effectuée avec la carte, la précédente disparaît de l’affichage (sauf si l’option d’affichage multi-dépenses sur 48h a été activée dans les paramètres).