Cet article explique comment modifier ou supprimer une note de frais depuis l’application mobile Mooncard.
Modifier une note de frais
- Ouvrez l’application mobile Mooncard.
- Accédez au menu Dépenses et filtrez sur Notes de frais.
- Cliquez sur la note de frais concernée.
- Mettez à jour les informations souhaitées (montant, catégorie, justificatif, description, etc.).
- Appuyez sur l’icône disquette pour valider les changements.
Supprimer une note de frais
Une note de frais peut être supprimée uniquement si son statut est à l’état “Nouveau”.
⚠️ Important
Si l’état de la note de frais est Vérifié, Contrôlé ou Approuvé, vous ne pouvez pas la supprimer.
Étapes de suppression
- Ouvrez la note de frais et vérifiez qu’elle est à l’état Nouveau.
- Appuyez sur Supprimer en bas de l’écran.
- Confirmez la suppression lorsque le message s’affiche.
Bon à savoir
- Une note de frais déjà comptabilisée ne peut plus être modifiée ni supprimée, quel que soit son statut.
- Cette restriction garantit l’exactitude des données transmises à votre service comptable.
- En cas d’erreur après comptabilisation, contactez votre administrateur ou votre service comptabilité.
Questions fréquentes
➡️ Puis-je restaurer une note de frais supprimée ?
Non. La suppression est définitive.
➡️ Que faire si je dois corriger une note de frais déjà comptabilisée ?
La modification n’est pas possible depuis l’application mobile. Contactez votre administrateur ou votre service comptable.