🔎 Comment fonctionne la détection automatique des incohérences et des doublons ?

La détection automatique Mooncard analyse vos justificatifs pour repérer les incohérences et éviter les doublons, sans jamais bloquer vos dépenses.

L’objectif : vous aider à gagner du temps et à garantir la qualité de vos données, directement depuis l’interface web Mooncard.

👉 Important : ces fonctionnalités ne sont pas disponibles sur l’application mobile.

Vous pouvez uniquement en bénéficier depuis la version web.

🧭 Comment sont réalisées les vérifications automatiques ?

Chaque justificatif téléchargé déclenche une série de vérifications standards, conçues pour garantir la cohérence et la fiabilité des informations :

Analyser la cohérence des montants

Vérifier que le montant de la transaction correspond au justificatif associé.

Contrôler la date

S’assurer que la date de la dépense est cohérente avec celle visible sur le justificatif.

Vérifier la TVA

Comparer le taux et le montant de TVA détectés avec ceux renseignés dans l’onglet TVA de la dépense.

Identifier le type de justificatif

Confirmer que vous avez bien fourni une facture ou un ticket de caisse (les tickets bancaires ne sont pas considérés comme des justificatifs valables).

Comparer les informations de société

Pour les factures : vérifier la cohérence entre le nom de votre entreprise dans Mooncard et celui figurant sur le justificatif.

Détecter les justificatifs flous ou illisibles

Les justificatifs illisibles ou de mauvaise qualité sont marqués comme dépenses à revoir.

Exemple :

🔁 Comment fonctionne la détection des doublons ?

Pour éviter la saisie multiple d’une même dépense, Mooncard détecte automatiquement les dépenses ayant le même montant et la même date.

👉 Important :

Seules les notes de frais (NDF) peuvent être signalées comme doublons par rapport aux dépenses Mooncard.

Les dépenses Mooncard ne sont jamais flaguées en tant que doublons d’une NDF.

Les dépenses externes ne sont pas concernées par la détection des doublons.

Cette logique garantit une identification précise des doublons tout en protégeant l’intégrité des transactions carte.

💡 Bon à savoir

Les anomalies détectées n’empêchent jamais la validation de vos dépenses : elles sont purement informatives.

Vous pouvez corriger votre dépense immédiatement ou revenir plus tard.

Ces fonctionnalités ne sont disponibles que depuis l’interface web Mooncard.

L’application mobile ne propose pas encore les détections automatiques des incohérences et des doublons

❓ Mini-FAQ

👉 Puis-je soumettre une dépense signalée comme “à revoir” ?

Oui, toutes les dépenses restent validables. Les alertes servent uniquement à attirer votre attention.

👉 Pourquoi je ne vois pas ces alertes sur l’app mobile ?

Parce que la détection automatique des incohérences et des doublons ne sont pour l’instant disponibles que sur la plateforme web.

👉 Comment corriger une dépense signalée ?

Ajoutez un justificatif plus lisible, ajustez la TVA ou mettez à jour les informations incohérentes.