Si votre administrateur vous permet de déclarer vos indemnités kilométriques dans Mooncard, la première étape consiste à enregistrer votre véhicule dans la solution. Cette opération est essentielle pour calculer précisément vos remboursements.
Étapes pour enregistrer votre véhicule
- Vérifier vos droits
Assurez-vous que votre administrateur vous a bien donné la possibilité de renseigner vos indemnités kilométriques dans Mooncard.
- Accéder aux paramètres véhicules
Connectez-vous à votre compte, puis rendez-vous dans Paramètres > Véhicules.
- Ajouter un nouveau véhicule
Cliquez sur le bouton Ajouter situé en haut à droite de la liste des véhicules.
- Renseigner les informations du véhicule
Complétez les champs demandés : modèle, marque, plaque d’immatriculation, puissance fiscale, etc.
Vous pouvez également ajouter une copie de votre carte grise (optionnel).
- Enregistrer votre véhicule
Cliquez sur Enregistrer pour valider l’ajout.
💡 Bon à savoir
- Une fois votre véhicule enregistré, certaines informations importantes ne pourront plus être modifiées :
- plaque d’immatriculation
- puissance fiscale
- distance déjà déclarée
- Pensez donc à bien vérifier ces données avant de valider.
❓ Mini-FAQ
Puis-je enregistrer plusieurs véhicules ?
Oui, vous pouvez ajouter plusieurs véhicules si vous utilisez différents moyens de transport pour vos déplacements professionnels.
Comment modifier un véhicule enregistré ?
Certaines données ne sont pas modifiables une fois le véhicule enregistré. Pour toute modification majeure, contactez votre administrateur.
Est-il obligatoire d’ajouter une copie de la carte grise ?
Non, cette étape est facultative mais recommandée pour faciliter les contrôles.
🔗 Liens utiles
En enregistrant correctement votre véhicule, vous facilitez le calcul de vos indemnités kilométriques et assurez un remboursement conforme.