Comment saisir vos indemnités kilométriques dans Mooncard ?
Un collaborateur peut bénéficier, sous certaines conditions, d’une indemnité kilométrique (IK) lorsqu’il utilise son véhicule personnel à des fins professionnelles. Le calcul des IK est basé sur le barème kilométrique officiel en vigueur, afin de rembourser équitablement les frais liés à l’usage du véhicule.
Nous vous expliquons pas à pas comment saisir vos indemnités kilométriques, que ce soit depuis l’interface web ou l’application mobile.
Étapes pour saisir une indemnité kilométrique
- Vérifiez l’activation du module
- Si vous n’avez pas accès à l’onglet Indemnités kilométriques, contactez un administrateur afin qu’il active l’option depuis son interface.
- Ajoutez votre véhicule
- Rendez-vous sur votre espace web dans Paramètres > Véhicule
- Renseignez les informations de votre véhicule (modèle, puissance fiscale, carburant, etc.) à partir du bouton Ajouter
👉 Cette étape est obligatoire pour pouvoir utiliser la fonctionnalité sur mobile.
- Saisir un trajet
- Rendez-vous dans Dépenses > Toutes les dépenses > Ajouter > Indemnités kilométriques
- Complétez les champs suivants : description, date, véhicule utilisé, adresse de départ et d’arrivée.
- Laisser Mooncard calculer automatiquement
- La distance parcourue est calculée automatiquement.
- Le montant de l’indemnité est généré selon le barème kilométrique applicable à votre véhicule.
- Le barème appliqué est celui défini et mis à disposition par l’état français
- Consulter et gérer vos trajets
- Depuis la page Indemnités kilométriques, accédez à la synthèse de vos trajets (date, description, montant, état de revue).
- Vous pouvez appliquer des filtres par période ou par état, et exporter les données au format CSV.
Bon à savoir
- Le calcul des indemnités se base sur le barème kilométrique officiel correspondant à votre véhicule.
- L’application mobile est idéale pour saisir vos trajets en temps réel, mais nécessite d’avoir préalablement enregistré votre véhicule via l’interface web.
- L’export CSV peut être utilisé pour transmettre facilement vos trajets à votre service comptable.
FAQ
➡️ Puis-je saisir mes indemnités kilométriques uniquement depuis le web ?
Oui, mais si vous souhaitez les saisir depuis l’application mobile, vous devez d’abord enregistrer votre véhicule sur l’interface web.
➡️ Que faire si je n’ai pas accès au module “Indemnités kilométriques” ?
Contactez votre administrateur Mooncard pour qu’il active l’option depuis son interface.
➡️ Comment est calculé le montant de mon indemnité ?
Il est automatiquement généré en fonction de la distance parcourue et du barème fiscal applicable à votre véhicule mis à disposition par l’état français.