Comment ajouter une date de début et de fin à vos dépenses de location et d’abonnement ?
Vous déclarez régulièrement des dépenses liées à des séjours, des abonnements ou des locations ? Pour mieux suivre ces frais, nous vous proposons une fonctionnalité simple et pratique : l’ajout de dates de début et de fin. Cela vous permet de préciser la période concernée et d’obtenir un suivi plus clair dans vos exports et vos rapports.
Étapes pour utiliser cette fonctionnalité
1. Activation par l’administrateur
- Rendez-vous dans Paramètres > Natures de dépenses.
- Sélectionnez la nature concernée (exemple : Hôtel).
- Cochez l’option "Dates de début et de fin".
- Enregistrez vos modifications.
2. Déclaration par l’utilisateur
- Créez une nouvelle note de frais avec la nature de dépense activée (par exemple : Hôtel, abonnement logiciel, location de voiture…).
- Renseignez les champs Date de début et Date de fin.
- Complétez les autres informations de la dépense.
- Enregistrez.
Pourquoi utiliser cette fonctionnalité ?
- ✅ Suivi précis des séjours : Visualisez vos dates d’arrivée et de départ à l’hôtel pour un meilleur contrôle des coûts.
- ✅ Gestion facilitée des abonnements : Suivez facilement la période de validité de vos abonnements logiciels ou autres services.
- ✅ Maîtrise des coûts de location : Identifiez clairement la durée d’utilisation d’un véhicule ou d’un service loué.
- ✅ Analyses et rapports améliorés : Disposez de données temporelles fiables pour vos analyses par période.
- ✅ Contrôle simplifié : Les dates permettent une vérification rapide et rigoureuse des dépenses.
- ✅ Exports enrichis : Les dates de début et de fin apparaissent dans vos exports habituels, y compris les exports comptables.
Bon à savoir
- L’activation de cette option se fait par nature de dépense et uniquement par un administrateur.
- Une fois activée, la saisie des dates devient disponible pour tous les utilisateurs sélectionnant cette nature de dépense.
- Les informations sont intégrées automatiquement dans vos exports : vous n’avez rien de plus à faire !