Comment saisir vos dépenses externes dans Mooncard ?
Certaines de vos dépenses professionnelles peuvent être réglées avec un moyen de paiement autre que votre carte Mooncard (par exemple une carte affaires mise à disposition par votre organisation).
Bonne nouvelle : vous pouvez facilement les enregistrer dans Mooncard pour centraliser toutes vos dépenses au même endroit.
Comment faire ?
- Aller dans le menu Dépenses.
- Cliquer sur l’onglet Toutes les dépenses.
- Sélectionner le bouton Ajouter.
- Choisir l’option Dépense externe. (Voir capture d’écran ci-dessous)
- Compléter les informations demandées (date, montant, catégorie, justificatif, etc.).
- Enregistrer la dépense pour la retrouver dans votre liste de dépenses.
👉 Nous vous recommandons de joindre immédiatement le justificatif (facture ou reçu) pour éviter tout oubli ultérieur.
Bon à savoir
- Si vous n’avez pas accès au module Dépenses externes, rapprochez-vous de l’administrateur Mooncard de votre organisation.
- L’activation se fait depuis son interface :
- Paramètres > Préférences générales > Fonctionnalités > Activer la saisie des dépenses externes
- Puis vérifier que l’option est également activée dans les Permissions du rôle : Espace Client > Rôles.
Mini-FAQ
👉 Est-ce que je peux modifier une dépense externe après l’avoir enregistrée ?
Oui, vous pouvez toujours l’éditer tant qu’elle n’a pas été vérifiée dans le circuit d’approbation de votre organisation.
👉 Où retrouver mes dépenses externes ?
Elles apparaissent dans la liste globale de vos dépenses, aux côtés de vos transactions Mooncard.