Comment renseigner une indemnité kilométrique sur Mooncard ?
Vous utilisez votre véhicule personnel à des fins professionnelles ? Mooncard vous permet de déclarer vos trajets en quelques clics et de calculer automatiquement le montant remboursable selon les barèmes en vigueur. Voici comment procéder, étape par étape.
Étapes pour ajouter une indemnité kilométrique
- Vérifier la configuration de votre véhicule
Avant de pouvoir enregistrer une indemnité kilométrique, assurez-vous que votre véhicule est bien configuré dans votre profil utilisateur.
- Accéder à vos dépenses
- Ajouter un frais kilométrique
- Compléter les informations du trajet
- Description du trajet (ex. : “Client X - Rendez-vous commercial”)
- Date
- Véhicule utilisé
- Adresse de départ et d’arrivée
- Éventuellement, un code affaire ou code analytique
- Vérifier le calcul automatique
- Valider la dépense
Dans le menu principal, cliquez sur l’onglet Dépenses, puis sélectionnez Toutes les dépenses.
Cliquez sur le bouton Ajouter (en haut à droite), puis choisissez Indemnité km.
Indiquez les détails suivants :
Une carte s’affiche avec le trajet. Le nombre de kilomètres est calculé automatiquement, ainsi que le montant remboursable, basé sur les barèmes kilométriques officiels.
Cliquez sur Enregistrer pour valider la saisie de votre frais kilométrique.
🔎 Bon à savoir
- Pourquoi configurer votre véhicule ?
Sans véhicule renseigné, vous ne pourrez pas accéder à la saisie des indemnités kilométriques. Pensez à vérifier ou ajouter votre véhicule depuis votre profil.
- Calcul du trajet : quelle logique ?
Mooncard calcule l’itinéraire selon le chemin le plus court entre les deux adresses. Si vous avez emprunté un autre itinéraire pour une raison justifiée (embouteillage, déviation, etc.), vous pouvez le mentionner dans la description.
- Plusieurs étapes ?
Si votre trajet comporte plusieurs arrêts intermédiaires, vous devez créer une dépense par segment de trajet. Utilisez le bouton Enregistrer et suivant pour enchaîner facilement les étapes.
❓ Mini-FAQ
Puis-je enregistrer un trajet récurrent ?
Pas encore automatiquement, mais vous pouvez dupliquer une ancienne dépense pour gagner du temps.
Le barème est-il mis à jour automatiquement ?
Oui, nous appliquons toujours les barèmes kilométriques de l’État en vigueur.
Je ne vois pas l’option “Indemnité km”, que faire ?
Assurez-vous que votre véhicule personnel est bien configuré dans votre espace personnel (Paramètres > Véhicules). Sinon, contactez votre administrateur ou notre support.
💬 Besoin d’aide ? Notre équipe support est à votre écoute pour vous accompagner dans la saisie de vos frais kilométriques.