Comment gérer les dépenses à contrôler ou à approuver dans la page “Toutes les dépenses” ?
👉 Qui est concerné ?
Tous les utilisateurs responsables d’une ou plusieurs étapes dans le circuit d’approbation.
Étapes pour gérer vos dépenses
- Accéder à la vue centralisée
Rendez-vous dans la page “Toutes les dépenses”.
💡Les onglets “Dépenses à contrôler” et “Dépenses à approuver” n’existent plus séparément : ils sont désormais regroupés dans l’onglet unique “Dépenses à traiter”.
👉 Résultat : vous voyez immédiatement les dépenses qui nécessitent votre action, en fonction de votre rôle dans le circuit d’approbation.
- Utiliser les filtres et la barre de recherche
Affinez l’affichage grâce aux filtres dynamiques (par statut, par type de dépense, etc.).
Utilisez la barre de recherche pour retrouver rapidement une dépense spécifique.
- Repérer les statuts grâce aux pictogrammes
De nouveaux pictogrammes permettent d’identifier en un coup d’œil les dépenses signalées, en correction ou nécessitant un suivi particulier :
link Cette icône indique qu’une opération est en cours de traitement.
link Cette icône indique qu’une dépense est signalée comme hors politique.
link Cette icône sera visible lorsque la dépense est hors politique et affiche le montant signalé comme dépense inversée.
- Gérer les dépenses en masse
- consulter les détails d’une dépense,
- valider ou refuser plusieurs dépenses en une seule action.
Chaque dépense est affichée sous forme de bloc repliable, avec toutes les informations essentielles.
Vous pouvez :
👉 Une notification vous confirmera ensuite le traitement effectué.
- Choisir le nombre de lignes affichées
Adaptez la page à vos besoins en affichant 20, 50 ou 100 dépenses par page.
Bon à savoir
- Seuls les utilisateurs disposant d’une autorisation dans le circuit d’approbation voient l’onglet “Dépenses à traiter”.
- Si vous n’avez aucune responsabilité de contrôle ou d’approbation, l’interface ne change pas pour vous… mais vos dépenses seront traitées plus rapidement par vos responsables.
- Cette nouvelle vue réduit considérablement le nombre de clics et simplifie la gestion quotidienne des validations.
Foire aux questions
👉 Puis-je encore accéder à l’ancienne vue “liste” ou “édition” ?
Non, elles sont désormais fusionnées dans une vue unique, plus claire et plus efficace.
👉 Est-il possible de traiter uniquement certaines dépenses et de laisser les autres ?
Oui, grâce à la sélection multiple, vous validez uniquement les dépenses que vous souhaitez, et les autres restent visibles jusqu’à leur traitement.
✅ En résumé : la nouvelle page “Toutes les dépenses” vous permet de voir, filtrer et traiter plus rapidement les demandes de vos collaborateurs. Moins de clics, plus de clarté, et un vrai gain de productivité !