Comment exporter les dépenses depuis votre interface Mooncard ?
Vous souhaitez exploiter, partager ou analyser les dépenses de vos collaborateurs ? Grâce à notre module d’export, vous pouvez télécharger l’ensemble des frais — réglés avec une Mooncard ou saisis manuellement — dans le format de votre choix (Excel ou CSV), en quelques clics.
Voici comment procéder pour filtrer et exporter efficacement vos dépenses.
🛠️ Étapes pour exporter vos dépenses
1. Accéder à la liste complète des dépenses
- Rendez-vous dans l’onglet Dépenses puis cliquez sur Toutes les dépenses.
- Vous y retrouverez l’ensemble des frais de votre organisation, qu’ils soient réglés avec une Mooncard ou déclarés à la main.
- Le champ Type de dépense vous permet d’identifier facilement l’origine de chaque frais (Mooncard, note de frais, indemnité kilométrique…).
2. Filtrer les dépenses selon vos besoins
- Cliquez sur Filtres pour affiner l’affichage selon vos critères :
- Période
- Type de dépense
- État de traitement (à valider, à contrôler, etc.)
- Les résultats se mettent à jour automatiquement à chaque sélection.
3. Lancer l’export
- Cliquez sur le bouton Exporter, puis sélectionnez Utiliser un modèle.
4. Choisir un modèle d’export
- Vous pouvez opter pour un modèle complet ou simplifié selon la richesse d’informations souhaitée.
- Cliquez sur Aperçu pour consulter le détail des colonnes incluses dans chaque modèle.
- Besoin de personnaliser ? Créez votre propre modèle en sélectionnant les colonnes à inclure et leur ordre d’apparition.
5. Sélectionner le format du fichier
- Choisissez le format souhaité :
- Excel (.xls) : idéal pour les synthèses et tableaux de suivi.
- CSV (.csv) : parfait pour des tableaux croisés dynamiques ou une analyse de données approfondie.
📌 Bon à savoir
- Les données exportées incluent les informations renseignées par les utilisateurs (motif, catégorie, TVA, justificatif, etc.) ainsi que les données de paiement si la dépense a été réglée avec une carte Mooncard.
- Vous pouvez enregistrer plusieurs modèles d’export pour un usage récurrent (par service, par période, etc.).
- L’export respecte les filtres appliqués : pensez à bien les ajuster avant de télécharger votre fichier.
❓Mini-FAQ
Puis-je automatiser les exports ?
Pas pour le moment. L’export se fait manuellement depuis l’interface web.
Les dépenses rejetées ou incomplètes apparaissent-elles dans l’export ?
Oui, si elles sont visibles dans la vue filtrée que vous exportez.
Est-ce que l’export contient les justificatifs en pièce jointe ?
Non, les justificatifs ne sont pas intégrés dans les fichiers d’export. Toutefois, vous pouvez les télécharger séparément. Consultez la procédure en cliquant sur le lien utile ci-dessous.
🔗 Liens utiles
Avec l’export des dépenses Mooncard, vous gardez la main sur vos données et facilitez vos traitements comptables. Besoin d’un format précis ? Créez votre modèle une fois… et réutilisez-le autant que vous voulez !