Mooncard permet à vos collaborateurs d'attacher un/des justificatif(s) à chaque dépense, qu'elle soit réalisée avec une carte Mooncard ou saisie manuellement. Vous pouvez télécharger ces justificatifs à tout moment depuis votre espace client.

Option 1

Cette option a pour avantage de vous calquer chronologiquement sur vos exports comptables passés. Vous pouvez  retrouver la liste de vos exports comptables déjà réalisés dans

Comptabilité > Historique,

et vous pourrez ainsi choisir de ré-exporter votre fichier d'écriture comptable "

Avec justificatifs

", permettant ainsi de les récupérer sous leur format originel (pdf, jpg, etc) :

Option 2

Cette option a pour avantage de vous permettre de récupérer des justificatifs selon les critères précis dont vous avez besoin grâce au large choix de filtres. Rendez-vous dans l'onglet

Dépenses > Toutes les dépenses

, afin de filtrer sur les dépenses qui vous intéressent.

Lorsque votre sélection est prête, cliquez sur "Exporter" et choisissez "Exporter les justificatifs".

Fichier originaux par collaborateur

Vous obtiendrez un dossier compressé .zip qui rassemble l'ensemble des justificatifs originaux, classés par collaborateur et par date. Vous pouvez le décompresser pour commencer à revoir les justificatifs.

Justificatifs consolidés par collaborateur

Vous obtiendrez des documents au format PDF qui rassemblent l'ensemble des justificatifs en un seul fichier par collaborateur. Ils seront tous classés par ordre chronologique et triés par collaborateur.