Comment créer un accès à votre comptable ou votre expert-comptable ?
Vous souhaitez permettre à votre comptable ou à votre cabinet d’expertise comptable d’accéder à Mooncard pour vérifier les justificatifs et exporter les écritures comptables ? C’est possible en quelques clics, directement depuis votre espace administrateur.
Nous vous expliquons ici comment créer un accès dédié en toute simplicité.
Étapes pour créer un accès à votre comptable
- Se connecter à votre espace administrateur Mooncard
Connectez-vous à votre compte administrateur depuis app.mooncard.co avec vos identifiants habituels.
- Créer un nouvel utilisateur
Accéder à Espace client > Gestion des utilisateurs puis cliquez sur le bouton « Ajouter ».
- Renseigner les informations de votre comptable
- Prénom
- Nom
- Adresse e-mail professionnelle
- N° de téléphone portable
- Rôle : choisissez « Comptable » dans la liste déroulante.
Remplissez les champs obligatoires suivants :
👉 Ce rôle permet de visualiser l’ensemble des dépenses de la société, de télécharger les relevés bancaires et d’exporter les écritures comptables.
Cliquez sur « Enregistrer ». Une invitation est envoyée par e-mail à votre comptable, qui pourra alors activer son compte et créer son mot de passe afin de se connecter à la solution Mooncard.
📌 Bon à savoir :
- Vous pouvez supprimer ou modifier cet accès à tout moment depuis la Gestion des utilisateurs en cliquant sur le bouton modifier.
- Astuce : Si vous travaillez avec un cabinet comptable, vous pouvez créer un profil avec une adresse générique (ex. : compta@cabinetdurand.fr) partagée par plusieurs collaborateurs du cabinet.
❓ Mini-FAQ
Mon comptable ne reçoit pas l’e-mail d’invitation, que faire ?
Vérifiez que l’adresse e-mail est correcte et demandez-lui de vérifier ses spams. Contactez le support afin qu’il génère une nouvelle invitation si ce n’est toujours pas bon à l’adresse support@mooncard.co.
Puis-je créer plusieurs accès pour différents comptables ?
Oui, il n’y a pas de limite au nombre d’utilisateurs avec le rôle "Comptable".
Est-ce que mon comptable peut exporter les écritures en comptabilité ?
Oui, il pourra exporter les écritures comptables depuis Comptabilité > Nouvel Export.