Comment attribuer un ou plusieurs managers à un collaborateur ?
Dans Mooncard, vous pouvez associer un ou plusieurs managers à un collaborateur. Cela permet de partager la responsabilité de validation de ses dépenses entre plusieurs personnes, et ainsi de fluidifier le processus d’approbation.
Étapes pour attribuer des managers à un collaborateur
- Se connecter à l’Espace client.
- Aller dans le menu Gestion des Utilisateurs.
- Sélectionner le collaborateur concerné en cliquant sur son nom ou sur Modifier.
- Ouvrir la rubrique Situation Professionnelle.
- Ajouter un ou plusieurs managers parmi la liste proposée.
- Cliquer sur Enregistrer en bas de page pour valider vos changements.
Bon à savoir
- Vous pouvez attribuer autant de managers que nécessaire à un collaborateur.
- Les managers désignés recevront les notifications liées à la validation des dépenses s’ils sont inclus dans le circuit d’approbation
- Cette option est particulièrement utile si vos équipes sont réparties sur plusieurs services ou projets.
Mini-FAQ
👉 Puis-je supprimer un manager attribué à un collaborateur ?
Oui, il suffit de décocher le manager concerné dans la rubrique Situation Professionnelle, puis d’enregistrer vos modifications.
👉 Un manager peut-il être attribué à plusieurs collaborateurs ?
Absolument, un même manager peut superviser plusieurs collaborateurs en parallèle.
👉 Que se passe-t-il si plusieurs managers sont définis ?
Chaque manager recevra les demandes d’approbation, et l’un d’eux pourra les valider.