Comment saisir une dépense externe ? (web) 🎥 📝

⚠️ Cette fonctionnalité ne sera visible sur votre espace que si vous avez souscrit au Pack Notes de frais

Retrouvez la vidéo de démonstration en bas de l’article ⬇️

Certaines de vos dépenses professionnelles peuvent être réglées avec un moyen de paiement autre que votre carte Mooncard (par exemple une carte affaires mise à disposition par votre organisation).

Bonne nouvelle : vous pouvez facilement les enregistrer dans Mooncard pour centraliser toutes vos dépenses au même endroit.

Comment faire ?

Aller dans le menu Dépenses.

Cliquer sur l’onglet Toutes les dépenses.

Sélectionner le bouton Ajouter.

Choisir l’option Dépense externe. (Voir capture d’écran ci-dessous)

Compléter les informations demandées (date, montant, catégorie, justificatif, etc.).

Enregistrer la dépense pour la retrouver dans votre liste de dépenses.

👉 Nous vous recommandons de joindre immédiatement le justificatif (facture ou reçu) pour éviter tout oubli ultérieur.

💡 Bon à savoir

Si vous n’avez pas accès au module Dépenses externes, rapprochez-vous de l’administrateur Mooncard de votre organisation.

L’activation se fait depuis son interface :

Paramètres > Préférences générales > Fonctionnalités > Activer la saisie des dépenses externes

Puis vérifier que l’option est également activée dans les Permissions du rôle : Espace Client > Rôles.

❓Mini-FAQ

👉 Où retrouver mes dépenses externes ?

Elles apparaissent dans la liste globale de vos dépenses, aux côtés de vos transactions Mooncard. Vous avez également un onglet dédié pour ne visualiser que celles-ci.

👉 Est-ce que je peux modifier ou supprimer une dépense externe après l’avoir enregistrée ?

Oui, vous pouvez toujours l’éditer ou la supprimer tant qu’elle reste à l’état Nouveau dans le circuit d’approbation de votre organisation.

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