Comment analyser les repas pour ajuster les tickets restaurant ?
Vous attribuez des tickets restaurant à vos collaborateurs ? Grâce à Mooncard, vous pouvez identifier facilement les repas réglés avec leur carte professionnelle, afin de déduire ces repas du nombre de titres restaurant à distribuer.
L’analyse des repas vous permet de piloter cette répartition de manière fiable et conforme à votre politique interne.
🧾 Étapes pour analyser les repas dans Mooncard
1. Accéder au tableau d’analyse
- Connectez-vous à votre espace administrateur Mooncard.
- Cliquez sur l’onglet Analyses dans le menu principal.
- Sélectionnez la section Repas.
2. Visualiser les repas par collaborateur
- Le tableau vous affiche :
- Le nombre de repas réglés avec la carte Mooncard, par collaborateur.
- Le montant total dépensé pour ces repas sur la période choisie.
3. Ajuster le nombre de tickets restaurant
- Comparez le nombre de jours travaillés avec le nombre de repas pris via la carte.
- Déduisez ces repas du nombre de titres restaurant à accorder au collaborateur.
Exemple :
📌 Bon à savoir
- Pourquoi déduire ces repas ?
Un collaborateur ne peut pas bénéficier à la fois d’un remboursement (ou d’une prise en charge) de repas via Mooncard et d’un titre restaurant pour le même jour.
- Que contient l’analyse ?
Seules les dépenses catégorisées comme repas et réglées avec une carte Mooncard sont prises en compte dans cette vue.
- Période personnalisable :
Vous pouvez filtrer l’analyse par mois, collaborateur, ou encore par entité légale, selon vos besoins.
❓Mini-FAQ
Peut-on inclure les repas réglés par un autre moyen de paiement ?
Non. Cette vue concerne uniquement les repas réglés avec la carte Mooncard.
Est-il possible d’exporter ces données ?
L’analyse est exportable. Il vous suffit de cliquer sur le bouton Exporter sur la page Repas.
Que faire si un repas n’apparaît pas ?
Assurez-vous que la nature de dépense utilisée est bien définie comme un repas dans vos paramètres.
🔗 Liens utiles
En résumé, l’analyse des repas dans Mooncard vous permet de gérer précisément les titres restaurant en prenant en compte les repas déjà réglés avec la carte professionnelle. Un outil simple, efficace et conforme aux bonnes pratiques RH.