🎬 Découvrez le moteur comptable Mooncard, conçu pour simplifier la gestion des dépenses et sécuriser vos écritures. Dans cette vidéo, nous vous présentons les grandes étapes de la rubrique Comptabilité : génération des exports, gestion de l’historique, configuration du moteur comptable et vérification du plan comptable. Une vue d’ensemble claire et structurée pour comprendre la logique de l’outil et l’intégrer efficacement à votre logiciel comptable.
🔹 Introduction – Découvrez le moteur comptable Mooncard
Présentation du moteur comptable Mooncard, conçu pour simplifier la gestion des dépenses, sécuriser les écritures et faire gagner du temps aux équipes comptables. Vue d’ensemble de la rubrique Comptabilité et de sa logique globale.
🔹 Partie 1 – Générer un export comptable - 0:34
Accès à Comptabilité > Nouvel export pour produire les fichiers d’écritures. Comprendre le fonctionnement du filtre par défaut sur les dépenses au statut Approuvé et la possibilité de l’adapter selon vos processus internes.
🔹 Partie 2 – Personnaliser le périmètre des exports - 0:59
Focus sur le circuit d’approbation : pourquoi seules les dépenses validées sont exportées par défaut, et comment ajuster ce paramétrage si vous ne l’utilisez pas. Objectif : générer un fichier prêt à intégrer en quelques clics.
🔹 Partie 3 – Retrouver et gérer l’historique des exports - 1:20
Présentation de Comptabilité > Historique, l’espace qui centralise tous vos exports comptables. Importance de conserver cet historique pour assurer un suivi fiable de vos écritures.
🔹 Partie 4 – Éviter les doublons et sécuriser les écritures - 1:35
Explication du rôle clé de l’historique : permettre à Mooncard d’identifier les écritures déjà comptabilisées et garantir l’absence de doublons lors des prochains exports.
🔹 Partie 5 – Configurer le moteur comptable - 2:03
Découverte de la page de configuration : paramétrer les formats, comptes et règles pour assurer une intégration fluide avec votre logiciel comptable. Une étape essentielle pour aligner Mooncard avec vos pratiques internes.
🔹 Partie 6 – Vérifier le plan comptable - 2:41
Accès à Comptabilité > Plan comptable pour contrôler la cohérence entre les comptes configurés dans Mooncard et ceux de votre logiciel comptable. Une vérification indispensable pour éviter toute anomalie à l’import.
🔹 Conclusion – Une comptabilité plus fluide et sécurisée - 3:10
Récapitulatif des étapes clés et invitation à poursuivre avec les prochaines vidéos dédiées au paramétrage détaillé du moteur comptable. Mooncard devient ainsi un véritable allié de votre gestion comptable.