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Cette vidéo vous accompagne dans la mise en place des Politiques de dépenses sur Mooncard. Vous y découvrirez comment activer la fonctionnalité, créer des règles sur-mesure et définir des plafonds précis selon vos usages.
Objectif ? Offrir un cadre clair à vos collaborateurs, détecter immédiatement les dépassements et garder un contrôle total sur vos budgets, en toute sérénité.
🔹 Introduction – Pourquoi mettre en place des politiques de dépenses ?
Présentation des enjeux pour les administrateurs : visibilité, contrôle des budgets et détection immédiate des dépassements grâce aux alertes automatisées.
🔹 Partie 1 – Activer les politiques de dépenses - 0:25
Étapes pour activer la fonctionnalité depuis les paramètres Mooncard et préparer l’environnement avant la configuration des règles.
🔹 Partie 2 – Accéder au menu et créer une règle - 0:35
Découverte du menu dédié et création d’une nouvelle politique : nom de la règle, date d’activation et états des dépenses concernés.
🔹 Partie 3 – Paramétrer finement une politique de dépenses - 1:08
Configuration détaillée des règles : choix des natures de dépenses, définition des montants maximums et sélection du référentiel (par dépense, par jour, par mois, etc.).
🔹 Conclusion – Enregistrer et activer la règle - 1:58
Validation des paramètres, mise en ligne immédiate ou activation différée selon vos besoins.