🎬 Dans cette vidéo, découvrez comment configurer les objets analytiques dépendants des dépenses pour structurer et affiner le suivi de vos charges dans Mooncard.
Activez et paramétrez les codes analytiques, codes affaires, axes analytiques et codes de natures de dépenses afin d’organiser vos données selon vos propres critères : projets, services, refacturation ou typologie de dépenses. Adaptez le niveau de précision de votre analytique et facilitez votre reporting comme vos exports comptables.
Optimisez le pilotage de vos dépenses et construisez une analytique claire, cohérente et parfaitement alignée avec votre organisation ! 🚀
🔹 Introduction – Structurer l’analytique au niveau des dépenses
Présentation des objets analytiques directement liés aux dépenses. Objectif : permettre un suivi précis et personnalisé des charges dès la saisie, grâce à l’activation de l’analytique dans Paramètres > Préférences générales > Analyses et refacturation.
🔹 Partie 1 – Configurer les codes analytiques - 0:36
Création et gestion des codes analytiques pour répartir les dépenses selon vos propres critères (services, projets, départements…).
Possibilité d’en créer en amont ou de laisser les collaborateurs les ajouter, avec import de fichier si nécessaire. Modification possible tant que la dépense n’est pas comptabilisée.
🔹 Partie 2 – Utiliser les codes affaires pour la refacturation - 2:01
Fonctionnement des codes affaires : un seul code par dépense, principalement dédié à la refacturation.
Création dans Paramètres > Codes affaires et restitution des données dans Analyses > Refacturation et les exports de reporting.
🔹 Partie 3 – Mettre en place des axes analytiques - 3:20
Activation et création des axes analytiques pour croiser plusieurs dimensions sur une même dépense.
Choix entre liste de valeurs prédéfinies ou valeurs libres, avec point d’attention sur les risques d’incohérence et l’absence de remontée dans les exports comptables.
🔹 Partie 4 et Conclusion – Paramétrer les codes de natures de dépenses - 4:54
Configuration de codes directement rattachés aux natures de dépenses pour automatiser l’analytique.
Idéal lorsque le suivi dépend du type de dépense (exemple : Repas invitation client → REP_FRAIS) et pour auxiliariser les comptes de charges par nature.
En sélectionnant les objets réellement utiles à votre organisation, vous construisez une analytique claire, cohérente et structurée.