🎬 Dans cette vidéo, découvrez comment configurer les objets analytiques dépendants des collaborateurs pour automatiser l’affectation de votre analytique dans Mooncard.
Paramétrez les départements, les sections analytiques et le code utilisateur afin que les informations soient appliquées automatiquement aux dépenses, selon le profil de chaque collaborateur. Structurez vos écritures, fiabilisez vos exports et adaptez votre suivi analytique à votre organisation.
Simplifiez votre gestion comptable tout en gardant un pilotage précis et cohérent de vos données avec Mooncard ! 🚀
🔹 Introduction – Pourquoi utiliser les objets analytiques dépendants des collaborateurs
Présentation des objets analytiques appliqués automatiquement en fonction du collaborateur. Objectif : faciliter la saisie des dépenses tout en garantissant un suivi analytique précis et adapté à chaque profil.
🔹 Partie 1 – Configurer les départements - 0:19
Les départements permettent d’affecter les dépenses selon le collaborateur.
- Un seul département : appliqué automatiquement à toutes les dépenses.
- Plusieurs départements : menu déroulant avec possibilité de définir un département par défaut.
Gestion dans Paramètres > Département ou depuis la fiche collaborateur.
🔹 Partie 2 – Définir les sections analytiques - 2:43
Les sections analytiques sont fixes et uniques par collaborateur.
Activation dans Comptabilité > Paramètres > Comptabilité analytique.
Permet de choisir sur quelles lignes comptables (TVA, banque, fournisseurs, collaborateurs, charges) l’information doit remonter. Renseignement pour chaque collaborateur dans Données collaborateurs.
🔹 Partie 3 – Utiliser le code utilisateur - 3:30
Le code utilisateur est une valeur unique rattachée à chaque collaborateur.
Renseignement directement sur la fiche collaborateur et restitution possible dans vos exports Excel, CSV ou personnalisés via Comptabilité > Paramètres > Personnalisation.
🔹 Conclusion – Une analytique puissante et flexible - 4:00
Mooncard propose une configuration analytique adaptée à vos usages comptables.
Sélectionnez les objets réellement utiles pour votre organisation : Mooncard s’adapte à vos pratiques, pas l’inverse.