🎬 Dans cette vidéo, découvrez comment définir le traitement comptable de vos dépenses incomplètes dans Mooncard.
Nous vous présentons les trois options possibles — comptabiliser immédiatement la charge, enregistrer uniquement la banque ou attendre que la dépense soit complète — afin de vous permettre d’adapter le comportement des écritures à vos pratiques internes.
Un paramétrage clé pour garder le contrôle sur vos exports comptables tout en sécurisant votre organisation.
🔹 Introduction – Gérer comptablement les dépenses incomplètes
Présentation de l’objectif : définir le comportement comptable des dépenses incomplètes afin d’adapter les exports à vos pratiques internes et garder la maîtrise de vos écritures.
🔹 Partie 1 – Où paramétrer les dépenses incomplètes - 0:30
Accès au menu Comptabilité > Paramètres > Dépenses incomplètes pour choisir la règle appliquée automatiquement lors de la génération des écritures comptables.
🔹 Partie 2 – Qu’est-ce qu’une dépense incomplète ? 0:49
Définition d’une dépense incomplète : nature non renseignée ou justificatif manquant. Comprendre les situations concernées avant de choisir un traitement adapté.
🔹 Partie 3 – Option “Complet” : Comptabiliser malgré les informations manquantes - 1:09
Génération immédiate de la charge, avec utilisation d’un compte d’attente si la nature n’est pas renseignée.
Point d’attention : toute correction devra être effectuée directement dans votre logiciel comptable après export.
🔹 Partie 4 – Option “Banque” : Comptabiliser uniquement la banque - 2:38
Enregistrement de l’écriture bancaire dans un premier temps, puis génération automatique de la charge une fois la dépense complétée.
Un fonctionnement qui garantit la cohérence grâce au même numéro de pièce.
🔹 Partie 5 – Option “Aucun” : Attendre une dépense complète - 3:20
Aucune écriture générée tant que toutes les informations ne sont pas renseignées.
Une solution idéale pour assurer une comptabilisation uniquement sur des dépenses conformes.
🔹 Conclusion – Un paramétrage adapté à vos exigences comptables - 4:00
Choisissez entre anticipation, sécurisation ou attente complète : Mooncard s’adapte à votre organisation pour automatiser vos traitements tout en respectant vos règles comptables.