🎬 Découvrez dans cette vidéo comment générer un export comptable avec Mooncard. Nous vous guidons pas à pas, depuis l’accès au menu “Nouvel export”, le choix de la période et le paramétrage des filtres, jusqu’à la prévisualisation, l’export et la comptabilisation de vos écritures.
Vous apprendrez à :
- sélectionner précisément les dépenses à inclure,
- gérer les alertes et vérifier vos écritures,
- exporter en toute sécurité vers votre logiciel comptable, sans risque de doublon.
Une étape essentielle pour garantir des exports fiables et une comptabilité fluide avec Mooncard.
🔹 Introduction – Pourquoi générer un export comptable ? - 0:00
Présentation de la vidéo et de son objectif : apprendre à générer un export comptable dans Mooncard, étape indispensable pour intégrer vos écritures dans votre logiciel comptable en toute sérénité.
🔹 Partie 1 – Accéder à la génération d’export - 0:20
Indiquer où trouver la fonctionnalité : menu Comptabilité > Nouvel export. Explication du rôle de cette page pour générer l’ensemble des exports comptables.
🔹 Partie 2 – Sélectionner la période et paramétrer les filtres - 0:40
Définir la période à comptabiliser et paramétrer les différents filtres : collaborateurs, mode de paiement, état de la dépense, journaux, statut de correction et département. Explication de l’impact de chaque filtre sur l’export.
🔹 Partie 3 – Lancer le filtrage et vérifier les résultats - 1:20
Cliquer sur Filtrer pour voir le nombre de dépenses à comptabiliser. Conseils pour comprendre pourquoi certaines dépenses peuvent ne pas apparaître (non approuvées ou déjà comptabilisées).
🔹 Partie 4 – Paramétrer les écritures comptables - 1:50
Définir la date de comptabilisation, le préfixe des pièces comptables et le début de la numérotation. Importance de la continuité comptable et recommandations pour ne pas modifier certains champs.
🔹 Partie 5 – Gestion des alertes et prévisualisation - 2:20
Présentation des alertes possibles (TVA, nature, état de la dépense) et comment les consulter. Explication du brouillard comptable pour prévisualiser les 30 premières lignes avant export complet.
🔹 Partie 6 – Exporter et comptabiliser vos écritures - 2:50
Cliquer sur Exporter et comptabiliser, avec ou sans justificatifs. Conseils pour éviter les doublons, et explications sur l’usage du bouton Prévisualiser pour un téléchargement sans comptabilisation.
🔹 Conclusion – Retrouver vos exports et sécuriser la comptabilité - 3:30
Accéder à Comptabilité > Historique pour retrouver vos exports, consulter les écritures et éviter les doublons. Clôture de la vidéo avec rappel : l’export est prêt à être importé dans votre logiciel comptable.