Comment saisir une dépense externe ? (web) 🎥

🎬 Dans cette vidéo, découvrez comment saisir une dépense externe dans Mooncard, depuis l’ajout du justificatif jusqu’à l’envoi dans le workflow de validation.

Centralisez toutes vos dépenses, même réglées avec un autre moyen de paiement que votre carte Mooncard, pour un suivi clair, structuré et parfaitement intégré à vos processus internes.

Simplifiez la gestion de vos notes de frais et gagnez en visibilité en quelques clics avec Mooncard 🚀

Présentation de la fonctionnalité Dépense externe dans Mooncard : enregistrer une dépense réglée avec un autre moyen de paiement que la carte Mooncard, afin d’assurer un suivi complet, transparent et intégré à votre gestion des notes de frais.

Navigation vers Dépenses > Toutes les dépenses pour visualiser l’ensemble des dépenses, qu’elles soient réalisées avec la carte Mooncard ou via un autre moyen de paiement professionnel.

Création d’une nouvelle dépense via le bouton Ajouter, puis sélection de Dépense externe pour accéder au formulaire de saisie dédié.

Saisie des éléments essentiels : date, montant, catégorie, description et téléversement du justificatif.

Importance de fournir des informations complètes pour accélérer le traitement et la validation.

Passage à l’état Vérifié pour intégrer la dépense dans le circuit de validation défini par l’organisation, puis suivi de son statut (Nouveau, Vérifié, Contrôlé, Approuvé) depuis l’onglet Dépenses externes.

Récapitulatif des étapes : accéder au menu, ajouter une dépense externe, renseigner les informations, l’envoyer en validation et suivre son statut.

Une solution simple et structurée pour garantir un suivi complet et professionnel de toutes vos dépenses 🚀