Cette fonctionnalité ne sera utilisable que si vous avez souscrit au Pack Notes de frais.
📲 Comment créer une note de frais depuis l'application mobile Mooncard ?
Vous êtes souvent en déplacement et vous n'avez pas toujours un ordinateur à portée de main ? Chez Mooncard, nous vous proposons une solution simple pour gérer vos dépenses directement sur le terrain. Découvrez comment créer une note de frais en quelques clics depuis votre application mobile, afin de gagner en autonomie et en efficacité au quotidien.
Pourquoi ? Saisir vos frais en temps réel vous évite d'accumuler ou d'égarer vos précieux tickets de caisse. C'est le meilleur moyen de transmettre vos informations rapidement et d'accélérer votre circuit d'approbation !
Comment faire ?
- Aller dans l'onglet "Dépenses" depuis votre application mobile Mooncard, puis cliquer sur le bouton "Ajouter une note de frais".
- Renseigner les éléments constitutifs de votre dépense :
➡️ Ajoutez le reçu (si vous ne l'avez plus, pas de panique, vous pouvez cocher l'option "Justificatif perdu").
➡️ Complétez la description, la date de la note, la nature de la dépense, et bien sûr, le montant.
💡Notre conseil : Selon la nature sélectionnée (un repas d'affaires, par exemple), d'autres champs peuvent s'afficher automatiquement, comme les participants, le département ou le code affaire. Prenez soin de les remplir pour faciliter le travail de votre service comptable.
- Choisir l'action finale une fois la note correctement remplie. Deux options s'offrent à vous :
- Enregistrer pour plus tard : cliquer sur le logo en forme de petite disquette 💾. Votre dépense est sauvegardée et vous pourrez y revenir ultérieurement.
- Valider définitivement : cliquer sur "Soumettre" ✅. Si vous estimez que tout est bon, cette action enverra directement votre note de frais à l'étape suivante de votre circuit d'approbation.
💡 Bon à savoir
L'ajout manuel d'une note de frais est une fonctionnalité exclusive aux entreprises disposant du pack "Notes de frais". Si votre entité n'a pas souscrit à ce pack, le bouton "Ajouter une note de frais" apparaîtra tout de même sur votre écran, mais un message d'information vous indiquera qu'il n'est pas possible d'aller au bout de la procédure. En cas de doute, n'hésitez pas à vous rapprocher de votre administrateur Mooncard !
❓ Mini-FAQ
Puis-je modifier ou supprimer une note de frais créée sur l'application mobile ?
Oui, absolument ! Vous avez un droit à l'erreur. Il est tout à fait possible de modifier les informations d'une note de frais, voire de la supprimer complètement, tant que son statut indique encore l'état nouveau.