Pour aborder sereinement la Réforme de la Facturation Électronique (RFE), il est essentiel de s'équiper des bons outils sans complexifier vos processus actuels. Pour vous éviter de multiplier les plateformes et sécuriser la gestion de vos dépenses, nous nous positionnons en première ligne. Grâce à notre partenariat exclusif avec SuperPDP, une plateforme officiellement agréée par l'État, nous vous proposons une solution clé en main pour centraliser, traiter et comptabiliser tous vos flux au même endroit.
Pourquoi choisir cette solution intégrée ?
C'est l'option la plus simple pour respecter scrupuleusement la loi tout en conservant vos habitudes. En tant que comptable ou super administrateur, vous n'avez pas besoin de jongler entre différents logiciels : vous centralisez la réception de vos factures réglementaires sur une interface certifiée, tout en bénéficiant de la puissance d'analyse et de réconciliation de Mooncard.
Comment fonctionne concrètement le duo SuperPDP et Mooncard ?
SuperPDP agit comme un canal sécurisé entre l'écosystème gouvernemental (vos fournisseurs) et votre espace Mooncard. Voici comment se déroule le traitement de vos factures étape par étape :
1. Réception centralisée
Vos fournisseurs émettent leurs factures au format électronique. SuperPDP les capte de manière sécurisée et les transmet instantanément dans votre espace de gestion Mooncard.
2. Le rapprochement intelligent (Deux possibilités de traitement)
C'est ici que la synergie entre les deux outils prend tout son sens. Une fois la facture électronique reçue sur Mooncard, la plateforme va l'exploiter de deux manières différentes selon le mode de paiement :
- L'association avec une dépense par carte Mooncard (Smart matching) : Si la facture correspond à un achat réglé par un collaborateur avec sa carte Mooncard ou un moyen de paiement personnel, notre technologie de smart matching entre en action. La plateforme analyse les données et vous soumet une suggestion de rapprochement pertinente entre la transaction bancaire et la facture électronique reçue. De son côté, l'employé continue de scanner son justificatif de paiement via son application, comme à son habitude. La facture électronique vient sécuriser le tout côté gestion.
- La création d'une "dépense fournisseur" (hors carte Mooncard) : Si la facture concerne un achat non réglé par carte (comme un gros contrat payé par virement), le système vous permet de créer directement une "dépense fournisseur" sur cette même interface. Ainsi, vous ne perdez aucune pièce et traitez l'intégralité de la comptabilité fournisseur au même endroit.
3. Un circuit de validation unifié
👤 Ne changez rien à vos processus internes ! Que la facture électronique soit rattachée à un paiement par carte Mooncard ou qu'elle génère une nouvelle dépense fournisseur, votre circuit d’approbation reste identique. Vos managers valident les opérations selon vos règles habituelles, vous garantissant une gestion fluide et sans surprise.
4. La clôture comptable
Conservez vos habitudes : l'avantage majeur de cette intégration est que votre gestion comptable globale (exports, axes analytiques, lettrage) reste entièrement générée et centralisée au sein de votre écosystème Mooncard habituel.
💡 Bon à savoir :
- Gagnez du temps sur la saisie : Finies les saisies manuelles fastidieuses. Notre moteur de smart matching vous suggère les bonnes correspondances pour lier facilement le flux bancaire et le flux de facturation réglementaire.
- Une conformité totale : En utilisant cette solution, vous répondez à 100 % aux exigences de l'État concernant la réception de l'e-invoicing (facturation électronique), sans avoir à déployer un projet informatique lourd au sein de votre entreprise.
❓ Questions fréquentes
Mon logiciel comptable ou mon ERP actuel reste-t-il compatible ?
Oui, tout à fait ! La solution SuperPDP prend en charge la brique réglementaire de réception et de liaison. Ensuite, Mooncard prend le relais pour générer vos fichiers d'exports comptables et analytiques selon le format exact exigé par votre logiciel de comptabilité habituel.
Les collaborateurs doivent-ils installer une nouvelle application pour SuperPDP ?
Non, pas du tout. La gestion de la facturation électronique est totalement transparente pour vos équipes terrain. Les collaborateurs continuent d'utiliser leur application Mooncard classique pour scanner leurs justificatifs et suivre leurs frais, pendant que vous pilotez la conformité globale et validez les suggestions de rapprochement depuis votre espace Super Admin et Comptable.
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