Vous utilisez déjà une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PA/PDP) pour gérer vos frais généraux, mais vous souhaitez conserver la puissance de Mooncard pour vos frais professionnels ? Bonne nouvelle : la réglementation vous autorise tout à fait à utiliser plusieurs plateformes en même temps ! Nous vous proposons deux options flexibles pour faire cohabiter vos outils en toute simplicité.
Comment faire ? Choisir votre option de configuration
Pour intégrer Mooncard à votre écosystème existant, vous devez analyser la flexibilité de votre outil actuel ainsi que l'organisation de vos flux comptables pour choisir la méthode d'aiguillage la plus adaptée à votre structure parmi les deux méthodes suivantes :
- Option 1 : Adopter la PA partenaire de Mooncard comme seconde PA de réception. Vous désignez notre plateforme (SuperPDP) comme PA secondaire exclusivement dédiée aux notes de frais. Au moment de réaliser une dépense, le collaborateur communique simplement l’adresse de la PA Mooncard au fournisseur pour l’envoi de la facture électronique. Toutes vos autres factures d’entreprise (loyers, achats généraux) continuent d’être envoyées normalement sur votre PA habituelle.
- Option 2 : Conserver votre PA principale et créer une adresse de routage spécifique. Vous gardez votre plateforme unique mais vous y créez un "Code Service" ou un "Suffixe" pour filtrer les dépenses des collaborateurs. C’est cette nouvelle adresse de routage segmentée qui est communiquée aux fournisseurs de frais professionnels. Votre PA reçoit tout, trie les documents, et fait automatiquement redescendre les factures notes de frais dans Mooncard pour qu'elles soient matchées avec les transactions bancaires.
🚀 Le grand avantage de ces configurations
Quel que soit votre choix, vous conservez l'intégralité de votre outil Mooncard pour l’approbation de vos dépenses. Vos managers et vos super-administrateurs continuent d'utiliser les circuits de validation internes de Mooncard que vous avez déjà paramétrés, sans perturber les habitudes des équipes.
💡 Bon à savoir :
Si vous choisissez l'Option 2, assurez-vous en amont auprès de votre éditeur de PA actuel que la création d'un "Code Service" ou d'un "Suffixe" d'aiguillage est bien disponible dans votre abonnement.
❓ Questions fréquentes
Est-ce vraiment légal d'avoir deux plateformes de réception ? Oui, tout à fait ! L’annuaire central de l’administration fiscale (le PPF) a été conçu pour cela. Une entreprise peut posséder plusieurs lignes de routage différentes pour un même numéro SIREN afin de séparer ses flux de factures.
Comment mes collaborateurs sauront-ils quelle adresse donner au fournisseur ? Nous vous recommandons de mettre à jour votre politique de dépenses interne. Dans le cas de l'Option 1, l'adresse de notre PA partenaire sera inscrite sur le profil du collaborateur dans son application Mooncard pour qu'il l'ait toujours sous les yeux lors de ses déplacements.