Vous avez choisi d'adopter Pennylane, notre partenaire comptable de référence, pour centraliser et automatiser vos flux. Nous sommes ravis de vous accompagner dans cette transition ! Découvrez comment configurer cette intégration pas à pas et en quelques minutes seulement pour lier vos outils et fluidifier votre gestion.
🛠️ Comment faire ? Le guide de connexion pas à pas
Suivez ces étapes simples pour synchroniser vos deux espaces :
- Vérifiez que l’option de facturation électronique est bien activée sur votre compte Mooncard depuis l'onglet Paramètres > Préférences générales.
- Rendez-vous sur votre espace administrateur Mooncard, cliquez sur Comptabilité > Paramètres, puis sélectionnez la section Facturation électronique.
- Connectez-vous en parallèle sur votre interface Pennylane. Depuis la page Paramètres > Connectivité, générez un token API.
- Copiez ce jeton, puis revenez sur votre espace Mooncard pour l'introduire dans l'encadré prévu à cet effet. Cliquez ensuite sur Tester la connexion.
- Laissez la plateforme finaliser la synchronisation. Un message à l'écran vous confirme en direct la bonne connexion et la réussite de l'intégration avec Pennylane.
💡 Bon à savoir :
- Sécurité de vos données : Le token API généré sur Pennylane fait office de clé de sécurité unique. Il garantit un échange d'informations totalement chiffré et sécurisé entre nos deux plateformes.
- Une gestion unifiée : Une fois la connexion établie, l'intégralité de vos factures et données de dépenses transitera de manière fluide pour simplifier votre lettrage et votre pré-comptabilité.
❓ Questions fréquentes
Comment fonctionne le circuit de validation après l'activation ?
C'est l'un des grands points forts de notre solution ! Toutes vos factures électroniques intègrent automatiquement votre circuit d'approbation Mooncard habituel. Vos équipes conservent les mêmes repères et vos flux de validation internes restent inchangés.
Que se passe-t-il pour les factures de l'entreprise qui n'ont pas été payées avec une carte Mooncard ?
Nous avons tout prévu. Grâce à notre fonctionnalité "Dépense fournisseur", vous pouvez traiter et valider directement sur votre interface Mooncard les factures de l'entreprise réglées par un autre moyen de paiement (virement, prélèvement). Vos écritures comptables globales sont générées de manière identique, garantissant une comptabilité centralisée sur Pennylane sans surcoût.
Combien de temps prend la synchronisation complète ?
La connexion via token API est immédiate. Dès que vous visualisez l'écran de confirmation à l'étape 5, vos outils sont prêts à communiquer en temps réel.