A quoi sert le rôle Manager dans Mooncard ?
Le rôle de Manager dans Mooncard est conçu pour faciliter le pilotage quotidien des dépenses d’équipe. Il permet à une personne de superviser les dépenses des collaborateurs qui lui sont rattachés, sans pour autant avoir accès aux paramètres globaux du compte.
Dans cet article, découvrez les droits associés à ce statut, son fonctionnement, et les bonnes pratiques pour en tirer le meilleur parti.
✅ Que permet le statut de Manager ?
Un Manager peut :
- Visualiser les dépenses des membres de son équipe.
- Recevoir des notifications lorsque :
- Un collaborateur atteint son plafond de dépenses.
- Il y a des dépenses à valider ou commenter.
- Effectuer le contrôle des justificatifs et commentaires sur les transactions de ses collaborateurs.
🛠️ Voir les collaborateurs rattachés à un Manager
- Pour visualiser les collaborateurs sous la responsabilité d’un manager en particulier, il vous suffit de vous rendre sur la page Espace Client > Gestion des utilisateurs puis de cliquer sur le nom du manager concerné.
- Pour vérifier quel est le manager rattaché à un collaborateur, il vous suffit de consulter la fiche de chaque collaborateur : le nom de son Manager référent y est précisé.
- Cette vérification se fait via Espace Client > Gestion des utilisateurs, en sélectionnant le collaborateur concerné.
📌 Bon à savoir
- Le statut de Manager n’accorde pas de droits administratifs. Il ne permet pas :
- De modifier les plafonds ou règles d’utilisation des cartes.
- De gérer les paramètres d’export comptable.
- Les Managers peuvent suivre les dépenses via leur propre interface Mooncard, avec une vision claire et filtrée de leur périmètre.
❓Mini-FAQ
Un collaborateur peut-il avoir plusieurs Managers ?
Oui, chaque collaborateur peut avoir plusieurs Managers.
Un Manager peut-il effectuer des validations à la place de l’administrateur ?
Oui, mais uniquement pour les dépenses de ses collaborateurs. Il ne peut pas valider celles d'autres équipes.
Le Manager peut-il utiliser une carte Mooncard ?
Oui, s’il possède également un profil d’utilisateur avec carte attribuée, en parallèle de son rôle de Manager.
🔗 Liens utiles
Nous espérons que cet article vous aide à mieux comprendre et utiliser le rôle de Manager dans Mooncard. Pour toute question, notre support reste à votre écoute via le chat de l’Espace Client.