Vous souhaitez exporter uniquement les dépenses externes dans Mooncard ? Il est nécessaire de paramétrer au préalable vos moyens de paiement professionnels afin de distinguer correctement les types de dépenses lors de l’export.
Étapes pour exporter uniquement les dépenses externes
- Accéder aux moyens de paiement
Connectez-vous à votre espace Mooncard.
Rendez-vous dans « Paramètres », puis cliquez sur « Autres moyens de paiements ».
- Paramétrer les moyens de paiement professionnels
Pour chaque type de moyen de paiement professionnel (carte bancaire, chèque, etc.), renseignez :
- Le code journal
- Le compte général
Ce paramétrage est indispensable pour différencier les dépenses professionnelles lors de l’export.
- Accéder à la section Comptabilité
Rendez-vous ensuite dans l’onglet « Comptabilité », puis cliquez sur « Nouvel export ».
- Filtrer les dépenses par mode de paiement
Dans les options de filtrage, sélectionnez « Modes de paiement », puis choisissez :
- Professionnel : ce filtre inclut toutes les dépenses effectuées avec un moyen de paiement appartenant à votre entreprise (Mooncard et dépenses externes).
Grâce au paramétrage effectué en amont, ces dépenses peuvent être distinguées via leur code journal ou leur compte général.
💡 Bon à savoir
Le bon paramétrage des moyens de paiement est essentiel pour obtenir un export fiable et exploitable en comptabilité.
❓ FAQ
👉 Pourquoi dois-je paramétrer les moyens de paiement avant l’export ?
Cela permet d’identifier précisément l’origine des dépenses (professionnelles vs externes) et d’assurer une correcte imputation comptable.
👉 Le filtre “Professionnel” inclut-il uniquement les dépenses externes ?
Non. Il inclut toutes les dépenses effectuées avec un moyen de paiement professionnel, y compris les dépenses Mooncard. La distinction se fait ensuite grâce aux informations comptables paramétrées.
👉 Puis-je modifier ces paramètres après un export ?
Oui, mais vous devrez générer un nouvel export pour que les modifications soient prises en compte.