🎬 Dans cette vidéo, apprenez à paramétrer vos journaux comptables dans Mooncard pour garantir des écritures parfaitement alignées avec votre logiciel comptable.
Nous passons en revue les options de configuration pour les moyens de paiement professionnels, les dépenses externes et, si activé, les notes de frais, afin d’assurer une comptabilité claire, structurée et conforme à vos pratiques.
🔹 Introduction – Paramétrer vos journaux comptables dans Mooncard
Présentation de l’objectif : configurer les journaux comptables pour garantir que les écritures générées dans Mooncard soient parfaitement alignées avec votre logiciel comptable.
🔹 Partie 1 – Accéder aux journaux comptables - 0:27
Chemin d’accès : Comptabilité > Paramètres > Journaux comptables.
Découverte des deux sections : moyens de paiement professionnels et, si activé, moyens de paiement personnels (Pack Notes de frais).
🔹 Partie 2 – Configurer les écritures de charge - 1:02
Paramétrage des journaux pour les dépenses professionnelles :
- journal d’achats ou journal d’OD,
- séparation entre dépenses d’entreprise et frais avancés,
- ou génération directe dans un journal de banque (avec impact sur le schéma d’écriture).
🔹 Partie 3 – Paramétrer les écritures de banque et les autres moyens de paiement - 2:10
Bonne pratique : créer un journal de banque dédié à Mooncard.
Possibilité également de renseigner un journal spécifique pour les dépenses externes (espèces ou comptes hors Mooncard) si le module est utilisé.
🔹 Partie 4 – Configurer les moyens de paiement personnels - 3:25
Disponible avec le Pack Notes de frais :
définir un journal pour les notes de frais et un autre pour les indemnités kilométriques afin de maintenir une comptabilité claire et structurée.
🔹 Conclusion – Finaliser le paramétrage
Enregistrer les paramètres et préparer la suite : la prochaine vidéo détaillera les schémas d’écritures comptables générés.