Comment saisir une note de frais dans Mooncard ?
Vous avez effectué une dépense professionnelle que vous devez déclarer en note de frais ? Avec Mooncard, vous pouvez saisir vos notes de frais en toute autonomie, depuis votre interface. Suivez ces étapes simples pour renseigner correctement vos dépenses et centraliser vos justificatifs.
Étapes pour saisir une note de frais
- Accéder à vos dépenses
Depuis votre interface Mooncard, cliquez sur :
“Dépenses”
“Toutes les dépenses”
📸
- Créer une nouvelle note de frais
Cliquez sur le bouton
“Ajouter”
“Note de frais”
📸
- Renseigner les informations de la note
- Justificatif : téléversez la facture ou le reçu associé
- Description : indiquez l’objet de la dépense (ex. : déjeuner client, déplacement…)
- Date de la dépense
- Montant TTC
- TVA (si applicable)
- Nature de la dépense (hébergement, transport, restauration, etc.)
- Autres champs personnalisés si configurés par votre entreprise
Complétez le formulaire avec les éléments suivants :
- Vérifier et enregistrer
Relisez les informations saisies, puis cliquez sur “Enregistrer”
Bon à savoir
- Vous ne voyez pas le bouton “Ajouter > Note de frais” ?
Cela signifie que vous ne disposez pas des droits nécessaires. Dans ce cas, nous vous invitons à contacter votre Super Admin (administrateur principal du compte Mooncard), qui pourra ajuster vos permissions.
- Besoin d’un aperçu global ?
Vous pouvez consulter l’ensemble de vos notes de frais déjà saisies depuis Dépenses > Toutes les dépenses > Onglet “Notes de frais”.
Mini-FAQ
💬 Est-ce que Mooncard gère le remboursement des notes de frais ?
Non, Mooncard ne traite pas les remboursements. Nous vous recommandons de vous rapprocher de votre service comptable ou RH pour connaître les modalités et délais de traitement internes.
Mooncard vous permet d’exporter un fichier de paiement SEPA afin d’effectuer facilement les remboursements de plusieurs collaborateurs depuis votre propre banque. Découvrez comment procéder dans cet article :
Vous avez maintenant toutes les clés en main pour saisir vos notes de frais efficacement ! Pour toute autre question, n’hésitez pas à consulter nos articles connexes ou à contacter votre administrateur Mooncard.