Que comprennent les garanties Mooncard Care ?
Les garanties cartes / clé
1. 🛂 Perte / Vol de la carte et des clés du véhicule
Care Mobility Care Travel Care Premium
Définition : Remboursement des frais engagés pour le renouvellement de la carte assurée et/ou des clés du véhicule professionnel, en cas de perte ou de vol.
- Plafond : 70 € par année civile
- Modalités de déclaration : En ligne
- Déclarer le sinistre via l’espace client Owen dans les 30 jours ouvrables suivant la connaissance de la perte/du vol.
- Justificatifs à fournir :
- Facture acquittée du remplacement des clés au nom (ou à la dénomination sociale) de l’Assuré.
- Preuve du paiement avec la carte assurée ou relevé de compte faisant apparaître les frais de renouvellement.
- RIB du compte bancaire lié à la carte.
Vos questions fréquentes (cliquez sur la flèche) :
1. En quoi consiste la garantie “Perte des clés du véhicule” ?
Cette garantie vous permet d’être remboursé des frais pour refaire les clés du véhicule professionnel dont votre entreprise est titulaire, lorsque celles‑ci sont perdues ou volées.
2. Suis-je couvert si ma clé est volée à l’étranger ?
Oui, la garantie s’applique partout dans le monde pour les véhicules dont la carte grise est au nom de votre entreprise, dans la limite du plafond annuel.
3. Quelle est la limite d’indemnisation si je perds mes clés ?
Les frais pour refaire tous les jeux perdus ou volés sont pris en charge, mais dans la limite globale de 70 € par année civile.
4. Dois-je déclarer la perte de ma clé à la police ?
Non, contrairement à un vol de papiers, une simple déclaration de perte suffit ici. Il n’est pas requis de passer par les autorités pour les clés seules.
5. Puis-je être remboursé pour les frais de déplacement liés au renouvellement de ma clé ?
Non, seuls les frais directs de fabrication des nouvelles clés sont couverts. Les frais de transport, de dépannage ou d’immobilisation du véhicule ne le sont pas.
6. Que faire si je ne peux pas fournir de justificatifs pour certains frais ?
Pour être remboursé, vous devez impérativement présenter la facture acquittée et la preuve du paiement avec la carte Mooncard. Sans cela, le dossier ne pourra pas être traité.
7. Suis-je couvert si ma clé est volée dans un lieu public (comme un café ou un restaurant) ?
Oui, la garantie couvre la perte ou le vol dans n’importe quel lieu, y compris public, pour un véhicule professionnel de l’entreprise.
8. Y a-t-il un délai pour déclarer la perte ou le vol de mes papiers ?
Oui, vous avez 30 jours ouvrables à compter de la perte ou du vol pour déclarer le sinistre via l’espace client Owen de votre entreprise.
9. Que se passe-t-il si je retrouve ma clé après les avoir déclarés perdus ?
Si vous n’avez pas encore engagé de frais de renouvellement, vous pouvez simplement informer le gestionnaire de sinistre pour clore le dossier. Aucun remboursement n’aura lieu dans ce cas.
10. Le plafond de 70 € s’applique‑t‑il par sinistre ou par année ?
C’est un plafond annuel de 70 € pour tous vos sinistres de perte/vol de clés cumulés sur l’année civile.
11. La garantie couvre‑t‑elle les télécommandes ou puces électroniques des clés modernes ?
Oui, tant que la facture correspond aux frais de renouvellement des clés du véhicule professionnel, incluant les composants électroniques nécessaires.
12. Que faire si les clés perdues donnaient accès à un garage ou parking de l’entreprise ?
La garantie se limite aux clés du véhicule. Les frais pour changer les serrures du garage ou parking ne sont pas pris en charge.
2. 📷 Perte ou vol des papiers d’identité
Care Travel Care Premium
Définition : Remboursement des frais engagés pour le renouvellement de papiers d'identité en cas de perte ou de vol (frais divers de duplicata, timbre fiscal, photos d’identité).
- Plafond : 350 € par année civile
- Modalités de déclaration : en ligne
- Déclarer le sinistre via l’espace client Owen dans les 30 jours ouvrables suivant la connaissance de la perte ou du vol.
- Effectuer au préalable une déclaration de perte/vol auprès des autorités compétentes.
- Justificatifs à fournir :
- Copie du procès‑verbal détaillé de perte/vol.
- Justificatifs des frais de renouvellement payés avec la carte assurée (duplicata, timbres fiscaux, photos d’identité, etc.).
- Copie recto‑verso de la pièce d’identité en cours de validité (sauf s’il s’agit de celle perdue/volée).
- Copie des nouveaux papiers d’identité.
- RIB du compte bancaire lié à la carte.
Vos questions fréquentes (cliquez sur la flèche) :
1. Quels documents sont couverts par cette garantie ?
Cette garantie couvre les frais de renouvellement des documents d’identité émis par une administration française : carte nationale d’identité, passeport, permis de conduire, certificat d’immatriculation (carte grise) et titre de séjour.
2. Suis-je couvert si mes papiers sont volés à l’étranger ?
Oui, cette garantie s’applique même si vos papiers sont volés ou perdus à l’étranger dès lors qu’il s’agit de documents émis par l’administration française et que les conditions du contrat sont réunies. Vous devrez fournir un procès-verbal de police local et les justificatifs des frais engagés pour leur renouvellement.
3. Que se passe-t-il si je perds plusieurs documents en même temps ?
Si vous perdez plusieurs documents en même temps (par exemple, votre passeport et votre permis de conduire), les frais de renouvellement seront pris en charge dans la limite de 350 € par sinistre.
4. Dois-je déclarer la perte ou le vol de mes papiers à la police ?
Oui, c’est indispensable de déclarer la perte ou le vol de vos papiers à la police. Cette déclaration peut s’effectuer en ligne sur le site du Service Public.
5. Puis-je être remboursé pour les frais de déplacement liés au renouvellement de mes papiers ?
Non, seuls les frais directement liés au renouvellement des papiers (photos d’identité, timbres fiscaux, etc.) sont couverts. Les frais de déplacement ne sont pas pris en charge.
6. Que faire si je ne peux pas fournir de justificatifs pour certains frais ?
Si vous ne pouvez pas fournir de justificatifs, ces frais ne pourront pas être couverts par l’assurance. Contactez les institutions concernées pour essayer de les obtenir même de manière postérieure à la dépense.
7. Suis-je couvert si mes papiers sont volés dans un lieu public (comme un café ou un restaurant) ?
Oui, cette garantie s’applique même si vos papiers sont volés dans un lieu public. Vous devrez fournir un procès-verbal de police et les justificatifs des frais engagés.
8. Puis-je être remboursé pour les frais de renouvellement d’un visa ?
Non, les frais de renouvellement de visa ne sont pas couverts par cette garantie. Seuls les documents d’identité émis par une institution française sont pris en charge.
9. Y a-t-il un délai pour déclarer la perte ou le vol de mes papiers ?
Oui, vous devez déclarer la perte ou le vol de vos papiers à la police rapidement après l’événement, puis déclarer le sinistre à l’assureur dans les 30 jours via l’espace client Owen.
10. Que se passe-t-il si je retrouve mes papiers après les avoir déclarés perdus ?
Si vous retrouvez vos papiers après les avoir déclarés perdus, vous devrez informer l’assureur et la police. Les frais engagés pour le renouvellement ne seront pas remboursés.
3.a. 💳 Fraude à la carte bancaire
Care Travel Care Premium
Définition : Protection contre les sommes prélevées frauduleusement avant la mise en opposition de la carte, ainsi que des frais de remplacement de la carte, lorsque Mooncard n’a pas remboursé ou qu’une partie des sommes.
- Plafond : 3 000 € par an
- Modalités de déclaration : en ligne
- Dans les 2 jours ouvrables suivant la découverte de l’opération frauduleuse :
- Mettre immédiatement la carte en opposition.
- Porter plainte auprès des autorités de police.
- Avertir Mooncard dans les 2 jours ouvrables suivant le débit frauduleux.
- Une analyse du dossier par Mooncard est nécessaire avant déclaration du sinistre sur votre espace Owen
- Déclarer le sinistre via l’espace client Owen dans les 30 jours ouvrables.
- Justificatifs à fournir :
- Relevés de compte mentionnant les débits contestés.
- Notification de refus de prise en charge par Mooncard avec le montant restant à charge.
- Copie du procès‑verbal de perte/vol auprès des autorités.
- Attestation de mise en opposition (date et heure).
- Copie d’une pièce d’identité du client sinistré.
- RIB du compte lié à la carte.
Vos questions fréquentes (cliquez sur la flèche) :
1. Suis-je couvert si la fraude est commise en ligne ?
Oui, la garantie couvre les opérations de paiement ou de retrait frauduleux effectuées avec votre carte perdue ou volée, y compris en ligne, tant qu’elles ont eu lieu avant la mise en opposition.
2. Que se passe-t-il si la fraude est commise à l’étranger ?
La garantie s’applique dans le monde entier pour les fraudes survenant avant la mise en opposition de votre carte, dans la limite du plafond annuel (3 000 €).
3. Suis-je couvert si la fraude est commise avec une carte virtuelle ?
Oui, la garantie couvre les fraudes commises avec une carte virtuelle Mooncard, à condition que l'utilisation frauduleuse intervienne avant la mise en opposition et respecte les autres conditions du contrat.
4. Puis-je être indemnisé si la fraude est commise par un proche (famille, ami, employé) ?
Non, les utilisations frauduleuses par un membre de votre famille (conjoint, ascendants, descendants) ou avec leur complicité ne sont pas couvertes, même si une plainte est déposée.
5. Que se passe-t-il si je ne m’aperçois de la fraude qu’après plusieurs jours ?
Vous devez réagir dans les 2 jours ouvrables suivant la découverte : avertir Mooncard, opposer la carte et porter plainte. Passé ce délai, la garantie peut ne pas s'appliquer si cela cause un préjudice à l'Assureur.
6. Puis-je être indemnisé si la fraude est commise avec une carte perdue ou volée ?
Oui, c'est précisément le cas couvert : les débits indus avant opposition, lorsque Mooncard n'a pas intégralement remboursé, sont pris en charge jusqu'à 3 000 € par an.
7. Suis-je couvert si la fraude est commise avec une carte clonée ?
Oui, tant que l'opération frauduleuse est effectuée avant la mise en opposition et que le code confidentiel n'a pas été saisi par le fraudeur. Les clones sans code ne sont pas couverts.
8. Puis-je être indemnisé si la fraude est commise avec une carte dont j’ai communiqué les informations à un tiers ?
Non, les pertes dues au fait que vous ayez confié votre carte et ses codes à une autre personne ne sont pas prises en charge par la garantie.
9. Que se passe-t-il si l’assureur refuse de me rembourser ?
La garantie intervient en complément de Mooncard pour les sommes restantes à votre charge. Fournissez alors la notification de refus de Mooncard lors de votre déclaration de sinistre.
3.b. 📧 Garantie Hameçonnage ou Phishing
Care Travel Care Premium
Définition : Protection contre les pertes pécuniaires dues à l'hameçonnage ou phishing. La garantie intervient lorsque le préjudice est supérieur à 50 €.
- Plafond : 1 000 € par année civile
- Modalités de déclaration : en ligne
- Mettre immédiatement la carte en opposition.
- Porter plainte auprès des autorités de police.
- Avertir Mooncard dans les 2 jours ouvrables suivant le paiement.
- Une analyse du dossier par Mooncard est nécessaire avant déclaration du sinistre sur votre espace Owen
- Déclarer le sinistre via l’espace client Owen dans les 30 jours ouvrables.
- Justificatifs à fournir :
- Attestation de refus de prise en charge par Mooncard mentionnant le montant restant à charge.
- Captures d’écran des emails ou SMS suspects, numéros de téléphone ou sites frauduleux, rapports de cybercriminalité le cas échéant.
- Copie d’une pièce d’identité de l’Assuré ou de l’Utilisateur.
- RIB du compte lié à la carte.
Vos questions fréquentes (cliquez sur la flèche) :
1. Qu’est-ce que l’hameçonnage (phishing) ?
C’est une technique de fraude sur Internet visant à vous soutirer vos informations sensibles (nom d’utilisateur, mot de passe, données de carte) via des emails, SMS ou faux sites web frauduleux, pour effectuer des paiements à votre place.
2. Suis-je couvert si je communique mes informations bancaires à un faux site web ?
Oui, si cela mène à un paiement frauduleux ou détournement de fonds par un tiers utilisant vos données carte, vous êtes couvert dans la limite de 1 000 € par an (après intervention de Mooncard).
3. Que se passe-t-il si je reçois un email suspect mais que je ne réponds pas ?
Si aucun préjudice financier n’est subi (pas de paiement ni de détournement), la garantie ne s’applique pas. Elle intervient uniquement pour les pertes pécuniaires directes supérieures à 50 €.
4. Suis-je couvert si je reçois un SMS frauduleux me demandant de rappeler un numéro ?
Non, un SMS frauduleux seul ne déclenche pas la garantie, car le phishing est strictement défini comme une fraude sur Internet visant à obtenir vos données sensibles carte (email, faux sites web). Un simple SMS/vishing sans composante internet n’est pas couvert. La garantie intervient uniquement si vos données carte sont utilisées pour un paiement frauduleux suite à cette technique internet.
5. Puis-je être indemnisé si je transfère de l’argent à un faux compte après avoir été victime de phishing ?
Oui, vous êtes couvert pour les pertes pécuniaires directes si le transfert résulte d'un phishing sur Internet (email, faux site web) ayant permis l'obtention de vos données carte pour ce paiement.
6. Suis-je couvert si je reçois un appel téléphonique frauduleux se faisant passer pour ma banque ?
Non, un simple appel téléphonique frauduleux (vishing) ne relève pas du phishing, défini comme fraude sur Internet. La garantie ne couvre que les techniques internet (email, SMS vers faux sites web) aboutissant à un usage frauduleux de vos données carte.
7. Que se passe-t-il si je ne déclare pas immédiatement une tentative de phishing ?
Vous devez immédiatement opposer votre carte, porter plainte et avertir Mooncard (dans 2 jours ouvrables si paiement volontaire). Déclarez ensuite le sinistre dans les 30 jours via l’espace client.
8. Puis-je être indemnisé si je suis victime de phishing sur les réseaux sociaux ?
Oui, si cela aboutit à un paiement frauduleux ou détournement de fonds avec vos données carte, dans la limite prévue. Attention aux faux liens/messageries !
9. Y a-t-il un montant minimum de préjudice pour être indemnisé ?
Oui, la prise en charge intervient uniquement si le préjudice dépasse 50 €, et jusqu’à 1 000 € par an (reste à charge après Mooncard).
Les garanties Voyage
4. ✈️ Modification ou annulation de voyage
Care Premium
Définition : Prise en charge des frais engagés en cas d’annulation ou de modification imprévue d’un Voyage Garanti*, pour cause de maladie grave, accident ou décès, préjudice matériel important, ou de situation professionnelle imposée.
- Plafond : 5 000 € par année civile
- Modalités de déclaration : en ligne
- Effectuer les démarches d’annulation ou de modification du voyage dans les 72 heures suivant l’événement.
- Déclarer le sinistre à Owen dans les 30 jours avec les documents justificatifs.
- Justificatifs à fournir :
- Confirmation d’annulation ou de modification du voyage.
- Justificatif du motif invoqué (certificat médical, attestation employeur, document officiel, etc.).
- Preuve de réservation et de paiement du voyage avec la carte Mooncard.
- Justificatif des frais d’annulation ou de modification retenus par le prestataire.
*Tout voyage de plus de 100 km du domicile ou lieu de travail, payé avec la carte assurée, et d’une durée maximale de 180 jours.
Vos questions fréquentes (cliquez sur la flèche) :
1. Quelles sont les raisons couvertes pour une annulation de voyage ?
Les raisons couvertes sont limitées à celles prévues au contrat, notamment :
- une maladie grave, un accident ou un décès
- un préjudice matériel important à votre domicile ou à vos locaux professionnels
- certaines situations professionnelles imposées (licenciement économique, mutation, modification ou suppression de congés validés).
2. Suis-je couvert si j’annule mon voyage pour des raisons personnelles ?
Non, les annulations pour des raisons personnelles ou de convenance ne sont pas couvertes.
3. Puis-je être indemnisé si j’annule mon voyage à cause d’une grève ?
Oui, les annulations causées par des grèves imprévisibles sont couvertes, à condition que vous puissiez fournir une preuve de la grève.
4. Que se passe-t-il si je modifie mon voyage au lieu de l’annuler ?
Si la modification est liée à un motif couvert, les frais de report et le surcoût éventuel peuvent être pris en charge, dans la limite du prix initial du voyage.
5. Dois-je payer mon voyage en totalité avec ma carte Care Premium pour être couvert ?
Le voyage doit avoir été réglé totalement ou partiellement avec votre carte Mooncard pour activer la garantie.
6. Puis-je être indemnisé si j’annule mon voyage à cause d’une maladie ?
Oui, si la maladie est sérieuse, constatée par un médecin, et empêche réellement de voyager. La décision d’indemnisation peut être soumise à un avis médical.
7. Quels justificatifs dois-je fournir en cas d’annulation de voyage ?
Les principaux documents demandés sont :
- la confirmation d’annulation ou de modification du voyage
- un justificatif du motif (certificat médical, attestation employeur, document officiel)
- la preuve de réservation et de paiement avec la carte Mooncard
- la facture des frais d’annulation ou de modification retenus par le prestataire
8. Puis-je être indemnisé si j’annule mon voyage à cause d’un refus de visa ?
Non. Le refus de visa n’est pas un motif couvert par cette garantie.
9. Y a-t-il un délai pour déclarer l’annulation de mon voyage ?
Oui, vous devez annuler ou modifier votre voyage dans les 72 heures suivant l’événement, puis déclarer le sinistre dans les 30 jours via l’espace client Owen.
10. Suis-je couvert si j’annule mon voyage à cause d’une catastrophe naturelle ?
Non, les catastrophes naturelles ne font pas partie des motifs couverts par cette garantie.
5. ✈️ Retard de transport (train/avion)
Care Travel Care Premium
Définition : Remboursement des frais engagés en cas de retard ou d’annulation d’un transport (avion ou train) dans le cadre d’un Voyage Garanti*.
- Plafond : 400 € par retard
- Modalités de déclaration : en ligne
- Déclarer le sinistre dans l'espace client Owen dans les 30 jours suivant l’événement.
- Justificatifs à fournir :
- Attestation de retard ou d’annulation émanant de la compagnie aérienne ou ferroviaire.
- Factures des frais engagés (repas, hôtel, transport).
- Preuve du paiement du voyage avec la Carte assurée.
- Titre de transport (billet, e-billet).
- Lettre circonstanciée expliquant le sinistre.
- Relevé d’Identité Bancaire (RIB).
*Tout voyage de plus de 100 km du domicile ou lieu de travail, payé avec la carte assurée, et d’une durée maximale de 180 jours.
Vos questions fréquentes (cliquez sur la flèche) :
1. Mes accompagnants sont-ils couverts si mon voyage est retardé ?
Non. Seules les personnes assurées ou utilisatrices de la Carte assurée sont couvertes. Les accompagnants non titulaires de la carte ne sont pas indemnisés.
2. Suis-je couvert au départ de pays en dehors de l’Union européenne ?
Oui, la garantie retard de transport s’applique aux voyages au départ de pays du monde entier. Cependant, pour les vols charters, la couverture n’est acquise que lorsque le vol part d’un pays de l’Union européenne, comme précisé dans la notice.
3. Qu'est ce qu'un vol charter ?
Réponse : C'est un vol affrété par une organisation de tourisme ou une compagnie aérienne dans le cadre d’un service non régulier.
4. Tous les voyages en avion sont-ils couverts ?
Non, les conditions suivantes s’appliquent
- Les vols réguliers commerciaux sont couverts.
- Les vols charter sont couverts uniquement sous conditions (délais plus longs et départ UE).
- Les vols privés ne sont pas couverts.
5. Quelle est la durée minimale de retard pour être indemnisé ?
- Vol régulier : plus de 4 heures
- Vol charter : plus de 6 heures
- Train : plus de 4 heures
6. Quels types de frais sont remboursés en cas de retard ?
Les frais engagés pendant l’attente, tels que : repas, rafraîchissements, hôtel, transferts, ou frais liés au rachat ou à la modification d’un billet.
7. Puis-je être indemnisé si le retard est causé par une grève ?
Oui, sauf si le transporteur prend déjà en charge les frais. La garantie intervient en complément, après épuisement des indemnisations prévues par le transporteur.
8. Que se passe-t-il si mon vol est annulé au lieu d’être retardé ?
Oui, la garantie peut s’appliquer en cas d’annulation ou de surbooking, si aucun autre vol n’est proposé dans les délais prévus au contrat.
9. Dois-je payer mon billet en totalité avec ma carte Care Premium pour être couvert ?
Non. Le voyage doit être réglé totalement ou partiellement avec la Carte assurée avant le départ.
10. Puis-je être indemnisé si le retard survient lors d’une escale ?
Oui. Les retards de vol de correspondance sont couverts si le retard empêche de prendre le vol suivant dans les délais prévus.
11. Comment puis-je justifier les frais engagés pendant le retard ?
En fournissant : une attestation de retard, les factures des frais engagés, le titre de transport, la preuve de paiement par la Carte assurée et une lettre expliquant le sinistre.
12. Puis-je être indemnisé si le retard est causé par des conditions météorologiques défavorables ?
Oui. Les conditions météorologiques ne sont pas exclues, sous réserve que le retard atteigne les seuils prévus au contrat.
6. 🚙 Véhicule de location
Care Travel Care Premium
Définition : Prise en charge des frais liés aux dommages matériels ou au vol d’un véhicule de location, dans la limite de la franchise prévue au contrat de location, lorsque le véhicule a été loué auprès d’un professionnel et réglé totalement ou partiellement avec la carte Mooncard.
- Plafond : 2 sinistres par an
- Modalités de déclaration : en ligne
- Déclarer le sinistre dans l'espace client Owen dans les 30 jours suivant l’événement
- Justificatifs à fournir :
- Contrat de location et facture correspondante.
- Fiches d’état du véhicule au départ et au retour, signées.
- Déclaration ou questionnaire de sinistre complété.
- Justificatif de paiement de la franchise ou des réparations.
- Constat amiable en cas de tiers identifié.
- Récépissé de dépôt de plainte en cas de vol.
Vos questions fréquentes (cliquez sur la flèche) :
1. Quels types de véhicules sont couverts ?
Sont couverts les véhicules de location à moteur, à quatre roues, loués auprès d’un loueur professionnel, à condition qu’ils respectent les critères du contrat (durée, type de véhicule, usage). Certains véhicules spécifiques (véhicules de luxe, utilitaires lourds, 2/3 roues, camping-cars, etc.) sont exclus.
2. Suis-je couvert si le véhicule est volé ?
Oui. En cas de vol du véhicule, la garantie prend en charge les frais liés à la franchise prévue au contrat de location, sous réserve d’un dépôt de plainte auprès des autorités compétentes.
3. Que se passe-t-il si le véhicule est endommagé lors d’un accident ?
En cas de dommages matériels, la garantie couvre le montant de la franchise prévue au contrat de location, que vous soyez responsable ou non, sous réserve de fournir les justificatifs demandés.
4. Dois-je payer la location avec ma carte Mooncard pour être couvert ?
La location doit avoir été réglée totalement ou partiellement avec votre carte Mooncard pour que la garantie s’applique.
5. Puis-je être indemnisé si le véhicule est endommagé par un tiers ?
Oui. Les dommages avec tiers identifié ou non sont couverts, à condition que le sinistre soit déclaré et justifié conformément au contrat.
6. Suis-je couvert si je loue un véhicule à l’étranger ?
Oui. La garantie s’applique également aux locations de véhicules à l’étranger, dès lors que les conditions du contrat sont respectées.
7. Que se passe-t-il si je suis responsable de l’accident ?
Même si vous êtes responsable, la garantie peut prendre en charge la franchise restant à votre charge, sous réserve du respect des conditions de location et de conduite.
8. Y a-t-il un délai pour déclarer un sinistre lié à la location d’un véhicule ?
Oui, vous devez déclarer le sinistre dans les 30 jours suivant l’événement via l’espace client Owen.
9. Suis-je couvert si je loue un véhicule pour une durée supérieure à 30 jours ?
Non. La garantie s’applique uniquement si la durée totale de location n’excède pas 31 jours, même en cas de contrats successifs.
7.a. 🧳 Bagages retardés
Care Travel Care Premium
Définition : Remboursement des achats de première nécessité engagés en cas de retard de bagages dans le cadre d’un Voyage Garanti*.
- Plafond : 800 € par retard
- Modalités de déclaration : en ligne
- Déclarer le sinistre dans l’espace client Owen dans les 30 jours suivant l’événement
- Justificatifs à fournir :
- Preuve du paiement du voyage avec la Carte assurée.
- Titre de transport (billet, e-billet).
- Attestation de retard émanant de la compagnie aérienne ou ferroviaire.
- Bordereau de remise des bagages retardés indiquant la date et l’heure de remise.
- Factures des achats de première nécessité.
- Lettre circonstanciée expliquant le sinistre.
- Relevé d’Identité Bancaire (RIB).
*Tout voyage de plus de 100 km du domicile ou lieu de travail, payé avec la carte assurée, et d’une durée maximale de 180 jours.
Vos questions fréquentes (cliquez sur la flèche) :
1. Quelle est la durée minimale de retard pour être indemnisé ?
Les bagages doivent arriver plus de 4 heures après votre arrivée à l’aéroport ou à la gare pour que la garantie s’applique.
2. Quels types d’achats sont remboursés en cas de retard de bagages ?
Les achats de première nécessité d’un usage indispensable, tels que des vêtements ou articles de toilette, qui se trouvaient dans les bagages retardés.
3. Puis-je être indemnisé si mes bagages sont retardés lors d’une escale ?
Oui, si les bagages arrivent plus de 4 heures après votre arrivée à destination, dans le cadre d’un Voyage Garanti.
4. Dois-je payer mes achats de première nécessité avec ma carte Care Premium ?
Non. Les achats n’ont pas besoin d’être réglés avec la Carte assurée, mais les factures doivent être conservées.
5. Que se passe-t-il si mes bagages sont finalement perdus ?
Si les bagages sont déclarés perdus, la garantie « Bagages perdus, volés ou détériorés » peut s’appliquer, selon ses propres conditions.
6. Mes accompagnants sont-ils couverts si leurs bagages sont retardés ?
Non.
Seuls les Assurés ou Utilisateurs de la Carte assurée sont couverts par cette garantie.
7. Comment puis-je justifier le retard de mes bagages ?
En fournissant une attestation de retard de la compagnie aérienne ou ferroviaire, ainsi que le bordereau de remise des bagages indiquant la date et l’heure de remise.
8. Puis-je être indemnisé si je voyage en train ?
Oui. La garantie s’applique également aux bagages retardés lors d’un voyage en train, dès lors que le voyage a été réglé totalement ou partiellement avec la Carte assurée.
9. Y a-t-il un plafond pour les achats de première nécessité ?
Oui, le plafond est de 800 € par retard de bagages. Les dépenses au-delà de ce montant ne seront pas remboursées.
7.b. 🛍️ Bagages perdus, volés ou détériorés
Care Travel Care Premium
Définition : Remboursement en cas de perte, vol ou détérioration des bagages enregistrés placés sous la responsabilité d’une compagnie aérienne ou ferroviaire, dans le cadre d’un Voyage Garanti*.
- Plafond : 800 € par bagage, 250 € par objet de valeur
- Franchise : Une franchise de 70 € TTC s’applique par sinistre
- Modalités de déclaration : en ligne
- Déclarer le sinistre dans les 30 jours via son espace client Owen
- Justificatifs à fournir :
- Preuve du paiement du voyage avec la Carte assurée
- Billet de voyage et ticket d’enregistrement des bagages
- Attestation de perte fournie par la compagnie
- Inventaire des effets perdus et leurs factures
*Tout voyage de plus de 100 km du domicile ou lieu de travail, payé avec la carte assurée, et d’une durée maximale de 180 jours.
Vos questions fréquentes (cliquez sur la flèche) :
1. Quels types de bagages sont couverts ?
Les bagages enregistrés (valises, sacs de voyage et leur contenu) sont couverts lorsqu’ils sont placés sous la responsabilité d’une compagnie aérienne ou ferroviaire pendant un voyage.
2. Que se passe-t-il si mes bagages sont volés à l’aéroport ?
Si vos bagages sont volés alors qu’ils étaient sous la responsabilité de la compagnie de transport, vous pouvez être indemnisé jusqu’à 800 € par bagage, après déclaration auprès de la compagnie et sous réserve des plafonds et de la franchise.
3. Quels objets de valeur sont couverts ?
Les objets de valeur (bijoux, montres, matériel électronique, informatique ou téléphonique, etc.) sont couverts jusqu’à 250 € par objet, dans la limite de 800 € par bagage.
4. Puis-je être indemnisé si mes bagages sont détériorés par la compagnie de transport ?
Oui. Si vos bagages sont endommagés pendant le transport, vous pouvez être indemnisé jusqu’à 800 € par bagage, après déclaration auprès de la compagnie et fourniture des justificatifs nécessaires.
5. Dois-je déclarer la perte ou le vol de mes bagages à la compagnie de transport ?
Oui. La déclaration auprès de la compagnie aérienne ou ferroviaire est obligatoire. L’assurance intervient ensuite en complément des indemnisations versées par le transporteur.
6. Puis-je être indemnisé si mes bagages sont perdus lors d’un voyage en train ?
Cette garantie s’applique également aux voyages en train, à condition que les bagages aient été confiés à la compagnie ferroviaire et que le voyage ait été réglé totalement ou partiellement avec votre carte Mooncard.
7. Comment puis-je prouver la valeur des objets perdus ou volés ?
La valeur est justifiée à l’aide de factures ou de devis (factures pro forma acceptées). À défaut, l’indemnisation pourra être limitée ou ajustée.
8. Que se passe-t-il si mes bagages sont retrouvés après avoir été déclarés perdus ?
Si les bagages sont retrouvés, il n’y a pas d’indemnisation pour la perte. En revanche, vous pouvez être indemnisé si certains objets sont manquants ou détériorés.
9. Puis-je être indemnisé si mes bagages sont volés dans un hôtel ?
Non. La garantie s’applique uniquement aux bagages placés sous la responsabilité d’une compagnie de transport. Les vols dans un hôtel ou un lieu privé ne sont pas couverts.
10. Y a-t-il une franchise pour les bagages perdus, volés ou détériorés ?
Oui. Une franchise de 70 € s’applique par sinistre. Par exemple, pour un préjudice de 800 €, l’indemnisation maximale sera de 730 €.
8. 🏥 Assistance voyage / rapatriement
Care Travel Care Premium 📞 Filassistance
Définition : Prestations d’assistance organisées par Filassistance en cas d’accident ou maladie à l’étranger (avance et/ou remboursement complémentaire des frais médicaux et d’hospitalisation) et en cas de décès (rapatriement du corps). Une assistance est également prévue en cas d’accident de ski (frais de secours).
- Plafond :
- 50 000 € TTC max / évènement (frais médicaux et d’hospitalisation à l’étranger – avance et/ou remboursement complémentaire)
- 2 500 € TTC max / évènement (frais de secours en cas d’accident de ski)
- Frais réels (rapatriement du corps) + 1 500 € TTC max / évènement (frais funéraires)
- Modalités de déclaration : par téléphone au +33 1 70 36 07 39
- Contacter Filassistance avant toute dépense et au plus tard dans les 5 jours calendaires suivant l’évènement (24/7) en précisant nom, prénom et numéro de carte.
- Justificatifs à fournir :
- Pièces justifiant l’évènement
- Factures acquittées et justificatifs des frais engagés
- Toute pièce demandée par Filassistance pour vérifier les conditions de prise en charge.
Vos questions fréquentes (cliquez sur la flèche) :
1. Comment puis-je contacter l’assistance en cas de besoin ?
Vous pouvez contacter Filassistance par téléphone, 24h/24 et 7j/7, avant toute démarche ou dépense, et au plus tard dans les 5 jours suivant l’évènement.
2. Suis-je couvert si je tombe malade à l’étranger ?
Oui. L’assistance couvre les frais médicaux et d’hospitalisation à l’étranger, en complément des remboursements des organismes sociaux et de votre complémentaire santé, dans la limite prévue au contrat.
3. Puis-je être rapatrié en cas d’accident à l’étranger ?
Oui. Si votre état de santé le nécessite, Filassistance organise et prend en charge le rapatriement, selon la décision de son équipe médicale.
4. Que se passe-t-il si je décède à l’étranger ?
En cas de décès, Filassistance organise et prend en charge le rapatriement du corps vers la France. Les frais funéraires sont pris en charge dans la limite de 1 500 €.
5. Suis-je couvert si je fais un accident de ski ?
Oui. En cas d’accident de ski sur piste balisée ouverte, les frais de secours sont pris en charge jusqu’à 2 500 €.
6. Dois-je avancer les frais médicaux à l’étranger ?
Cela dépend de la situation. Filassistance peut avancer les frais médicaux ou d’hospitalisation, sous conditions et après accord préalable. Dans certains cas, un remboursement complémentaire peut intervenir après votre retour.
7. Puis-je être rapatrié si je suis hospitalisé dans un pays étranger ?
Oui, si votre état de santé le permet, vous pourrez être rapatrié en France pour poursuivre vos soins.
8. Suis-je couvert si je voyage dans un pays en dehors de l’Union européenne ?
Oui, à condition que le séjour soit privé, non médical, et n’excède pas 90 jours consécutifs. Les pays formellement déconseillés par le Ministère des Affaires étrangères ne sont pas couverts.
9. Puis-je être rapatrié si je suis blessé lors d’une activité sportive à risque ?
Non, pas systématiquement. Certaines activités sportives à risque (plongée autonome, hors-piste, sports aériens, etc.) sont exclues, sauf encadrement spécifique prévu au contrat (comme l’accident de ski sur piste balisée).
10. Que se passe-t-il si je dois prolonger mon séjour à l’étranger pour des raisons médicales ?
Le contrat ne prévoit pas la prise en charge automatique des frais de séjour (hôtel, repas). Filassistance organise prioritairement les solutions médicales et le rapatriement, selon l’évaluation de son équipe médicale.
Les garanties Mobilité
9. 🚗 Vol carburant
Care Mobility
Définition : Remboursement d’un plein de carburant de remplacement en cas de vol de carburant par siphonnage sur le véhicule de l’Assuré.
- Plafond : 120 € par année civile
- Modalités de déclaration : en ligne
- Déclarer le sinistre dans les 30 jours via son espace client Owen
- Justificatifs à fournir :
- Déclaration de vol déposée auprès des autorités compétentes
- Facture du plein de carburant de remplacement, au nom de l’Assuré
- Preuve de paiement du carburant (paiement par la carte assurée ou relevé de compte)
- RIB du compte bancaire lié à la carte assurée
Vos questions fréquentes (cliquez sur la flèche) :
1. Qu’est-ce qui est considéré comme un vol de carburant ?
Il s’agit uniquement d’un vol par siphonnage, c’est-à-dire lorsque le carburant est frauduleusement retiré du réservoir de votre véhicule.
2. Suis-je remboursé si on a aussi endommagé mon véhicule ?
Non. La garantie couvre uniquement le carburant volé, pas les dégradations du véhicule ni les réparations.
3. Quel est le montant maximum remboursé ?
Vous pouvez être indemnisé jusqu’à 120 € par an, correspondant au plein de carburant de remplacement.
4. Dois-je déposer plainte pour être indemnisé ?
Oui. Une déclaration de vol auprès des autorités compétentes est obligatoire pour activer la garantie.
5. Comment prouver le montant du carburant remplacé ?
Vous devrez fournir la facture du plein de carburant de remplacement, ainsi qu’une preuve de paiement.
6. Puis-je être indemnisé si le vol a été commis par une personne que je connais ?
Non, sauf si une plainte a été déposée contre cette personne et non retirée.
7. En combien de temps suis-je remboursé ?
Une fois votre dossier complet et validé, le remboursement est effectué généralement sous 2 jours ouvrés sur le compte lié à la carte assurée.
8. Suis-je couvert plusieurs fois dans l’année ?
Oui, tant que le plafond annuel de 120 € n’est pas dépassé.
10. 🚗 Stage récupération de points
Care Mobility
Définition : Remboursement d’un stage volontaire de récupération de points effectué par l’Utilisateur de la carte à la suite d’une perte de points sur son permis de conduire, lorsque ce permis est indispensable à l’exercice de ses missions professionnelles.
- Plafond : 200 € par année civile
- Modalités de déclaration : en ligne
- Justificatifs à fournir :
- Attestation de réservation du stage auprès d’un organisme agréé
- Justificatif de la dernière infraction entraînant un retrait de points
- Courrier officiel informant du retrait de points
- Facture acquittée du stage de récupération de points
- RIB du compte bancaire lié à la carte assurée
Vos questions fréquentes (cliquez sur la flèche) :
1. Suis-je couvert si je perds des points sur mon permis de conduire ?
Oui, cette garantie permet le remboursement d’un stage volontaire de récupération de points, sous certaines conditions.
2. Les stages obligatoires imposés par un tribunal sont-ils couverts ?
Non. Seuls les stages volontaires, non imposés par une décision judiciaire, sont pris en charge.
3. Quel est le montant remboursé pour un stage de récupération de points ?
Le remboursement est plafonné à 200 € par an.
4. Mon permis doit-il être indispensable à mon activité professionnelle ?
Oui. Le permis de conduire doit être nécessaire à l’exercice de tes missions professionnelles et cette information doit figurer dans votre contrat de travail.
5. Puis-je bénéficier de la garantie si j’ai perdu mes points avant l’adhésion à Care Mobility ?
Non. La dernière infraction entraînant un retrait de points doit être survenue pendant la période de validité du contrat Care Mobility.
6. Dois-je encore avoir des points sur mon permis pour être indemnisé ?
Oui. Votre permis doit compter au moins 1 point au moment où vous effectuez le stage.
7. Où dois-je effectuer le stage pour être couvert ?
Le stage doit être réalisé auprès d’un organisme agréé par la Préfecture.
8. Comment déclarer ma demande de remboursement ?
Vous devez déclarer le sinistre en ligne et transmettre les justificatifs demandés (réservation du stage, facture, documents liés au retrait de points).
9. Sous quel délai suis-je remboursé ?
Le remboursement est généralement effectué sous 2 jours ouvrés, après réception du dossier complet.
11. 🚗 Vol de matériel professionnel en déplacement
Care Mobility Care Premium
Définition : Remboursement du matériel professionnel volé à l’intérieur d’un véhicule, lorsqu’il s’agit d’un vol par effraction survenu pendant un déplacement. Cette garantie couvre exclusivement les effets professionnels appartenant à l’entreprise et est mise à disposition de l’Utilisateur de la carte dans le cadre de son activité professionnelle.
- Plafond :
- 350 € par année civile avec la carte Care Mobility
- 800 € par année civile avec la carte Care Premium
- Modalités de déclaration : en ligne
- Justificatifs à fournir :
- Procès-verbal de dépôt de plainte pour vol
- Attestation sur l’honneur listant les effets professionnels volés
- Facture d’achat (ou duplicata) des biens volés au nom de l’entreprise
- Relevé d’Identité Bancaire (RIB) lié à la carte assurée
Vos questions fréquentes (cliquez sur la flèche) :
1. Quels biens sont couverts par cette garantie ?
Seuls les biens professionnels appartenant à l’entreprise et mis à votre disposition pour le travail sont couverts.
2. Mon matériel personnel est-il couvert ?
Non. Les effets personnels (sac, vêtements, téléphone personnel, etc.) ne sont pas couverts.
3. Le vol est-il couvert sans effraction du véhicule ?
Non. La garantie s’applique uniquement en cas de vol par effraction du véhicule.
4. Quel est le montant maximum remboursé ?
- Jusqu’à 350 € par an avec l’offre Care Mobilité
- Jusqu’à 800 € par an avec l’offre Care Premium
5. Dois-je déposer plainte pour être indemnisé ?
Oui. Un dépôt de plainte auprès des autorités est obligatoire.
6. Les dommages causés au véhicule sont-ils pris en charge ?
Non. La garantie couvre uniquement le vol du matériel, pas les dégradations du véhicule.
7. Que dois-je fournir pour déclarer le sinistre ?
Le procès-verbal de plainte, une attestation sur l’honneur, la facture du matériel volé et un RIB.
8. Sous quel délai suis-je remboursé ?
L’indemnisation est généralement versée sous 2 jours ouvrés après validation d’un dossier complet.
Les garanties Juridiques
12. Assistance Judiciaire à l'étranger
Care Premium 📞 Filassistance
Définition : Avance et prise en charge de frais en cas de poursuites judiciaires à l’étranger.
- Plafond :
- 7 623 € par évènement pour l’avance de caution pénale
- 763 € par évènement pour la prise en charge des honoraires d’avocat
- Modalités de déclaration : Contacter Filassistance par téléphone au +33 1 70 36 07 39 en cas de litige à l’étranger en précisant nom, prénom et numéro de carte.
- Justificatifs à fournir :
- Pièces judiciaires relatives à l'affaire
- Justificatifs des frais d’avocat engagés
- Toute pièce demandée par Filassistance pour vérifier les conditions de prise en charge.
Vos questions fréquentes (cliquez sur la flèche) :
1. Dans quels cas puis-je bénéficier de l’assistance judiciaire ?
Cette assistance intervient uniquement en cas de poursuites judiciaires à l’étranger faisant suite à une violation non intentionnelle des lois locales. Elle ne couvre pas les infractions volontaires ni les situations sans lien avec un déplacement à l’étranger.
2. Que comprend l’avance de caution pénale ?
Filassistance peut avancer jusqu’à 7 623 € TTC pour la caution pénale exigée par les autorités locales afin d’éviter ou faire cesser une incarcération. Cette somme doit être remboursée dans un délai de 3 mois à compter de la date de l’avance.
3. Comment fonctionne la prise en charge des honoraires d’avocat ?
Filassistance prend en charge les honoraires d’un avocat jusqu’à 763 € par évènement. Si vous le souhaitez, Filassistance peut rechercher et vous proposer un avocat local compétent.
4. Suis-je couvert pour les poursuites pénales en France ?
Non. Cette garantie ne s’applique qu’à l’étranger. Les procédures menées en France ne sont pas couvertes.
5. Y a-t-il une limite de durée pour le déplacement ?
Oui. La garantie s’applique uniquement pour un déplacement temporaire à l’étranger (moins de 90 jours).
6. Comment se déroule l’avance de la caution pénale ?
En cas d’avance, vous devez transmettre votre accord écrit d’engagement à rembourser la somme avancée dans un délai de 3 mois à compter de la date de l’avance. Si la caution vous est restituée par les autorités avant échéance, vous devez rembourser immédiatement Filassistance.
7. Quel type d’accompagnement juridique est proposé ?
Filassistance assure un accompagnement juridique complet, incluant la proposition d’un avocat local et la prise en charge financière dans la limite des plafonds prévus.
8. Que se passe-t-il si les frais dépassent les plafonds garantis ?
Les montants au-delà des plafonds (7 623 € pour la caution, 763 € pour les honoraires d’avocat) restent à votre charge.
9. Puis-je choisir mon avocat ?
Oui, vous pouvez choisir votre avocat, mais Filassistance peut également en désigner un pour vous si vous en faites la demande. Le choix se fait en concertation, en respectant les règles locales et la nature de l’affaire.
10. Cette garantie couvre-t-elle les infractions liées à mon activité professionnelle ?
Non. Les infractions professionnelles ne sont pas couvertes. Seules les infractions involontaires et personnelles commises pendant un déplacement professionnel à l’étranger sont éligibles.
