Exemples de modèles de cartes
💡 Seul les Super Admin peuvent créer des modèles de cartes dans la solution.
Afin de vous aider dans le paramétrage de la solution, nous vous proposons des exemples de modèles de carte récurrents que nous trouvons chez nos clients :
- Ingénieurs commerciaux & Techniciens
- Dirigeants
- Office managers
- Consultants
Voici par ailleurs quelques astuces que nous vous recommandons d'appliquer pour tous les modèles pour maximiser le niveau de sécurité sur votre flotte de cartes :
- Pour les personnes qui font rarement de grosses dépenses, maintenez les plafonds bas et utilisez ponctuellement les plafonds exceptionnels pour leur permettre de faire des dépenses plus importantes.
- N'autorisez pas les retraits dans les distributeurs par défaut. L’option est désactivé par défaut pour toutes nos cartes.
- Activez par défaut les notifications aux managers, quitte à indiquer un montant élevé pour les alertes. Cela contribue à diminuer le risque de fraude.
- Si votre population effectue des pleins d’essences, pensez à mettre des plafonds par jour de 200€ minimum pour pouvoir assumer les montants de pré-autorisations (caution) lors de la prise d’essence.
Ingénieurs commerciaux & Techniciens
Caractéristiques de la population :
- Déplacements fréquents (plusieurs fois par mois)
- Trajets effectués avec une voiture de fonction (pas de déplacements à l'étranger)
- Déplacements majoritairement sur la journée
- Pas de déplacements le week-end
Plafonds :
Seuil d'alerte | Plafond | |
Par jour | 200 € | 300 € |
Par semaine | 550 € | 700 € |
Par mois | 800 € | 1000 € |
Alerte manager : notification pour les dépenses supérieures à 100 €
Jours et heures d'utilisation :
- Du lundi au vendredi (sans contrainte horaire)
Autorisations :
- Stations services
- Stationnement et péages
- Hôtels et/ou bars
- Restaurants et alimentation
- Commerces et services
Dirigeants
Caractéristiques de la population :
- Déplacements fréquents (plusieurs fois par mois), parfois à l'étranger
- Voiture de fonction
- Dépenses qui peuvent atteindre des montants élevés
Plafonds :
Seuil d'alerte | Plafond | |
Par jour | 2000 € | 3000 € |
Par semaine | 5500 € | 7000 € |
Par mois | 8000 € | 10000 € |
Alerte manager : notification pour les dépenses supérieures à 1000 €
Jours et heures d'utilisation : pas de contraintes
Autorisations : tout est autorisé, sauf les retraits dans les distributeurs
Office managers
Caractéristiques de la population :
- Pas de déplacements
- Beaucoup d'achats sur internet (fournitures, accessoires informatiques, etc.)
- Dépenses de restauration et de services pour le bureau
Plafonds :
Seuil d'alerte | Plafond | |
Par jour | 300 € | 500 € |
Par semaine | 1000 € | 2000 € |
Par mois | 2500 € | 3500 € |
Alerte manager : notification pour les dépenses supérieures à 50 €
Jours et heures d'utilisation :
- Du lundi au vendredi (sans contrainte horaire)
Autorisations :
- Utilisation sur internet
- Restaurants et alimentation
- Coursiers et poste
- Commerces et services
- Services financiers
Consultants
Caractéristiques de la population :
- Déplacements fréquents (plusieurs fois par mois), potentiellement à l'étranger
- Déplacements parfois sur plusieurs jours
- Pas d'achats en ligne
Plafonds :
Seuil d'alerte | Plafond | |
Par jour | 600 € | 1000 € |
Par semaine | 2000 € | 3000 € |
Par mois | 3500 € | 5000 € |
Alerte manager : notification pour les dépenses supérieures à 80 €
Jours et heures d'utilisation : pas de contraintes
Autorisations :
- Utilisation à l’étranger
- Stations services
- Transports en commun
- Stationnement et péages
- Taxi
- Avion
- Voiture de location
- Hôtels et/ou bars
- Restaurants et alimentation
- Commerces et services
En allant sur la page https://app.mooncard.co/card_patterns , vous pouvez paramétrer et gérer les modèles de carte pour vos collaborateurs. Voici un exemple de modèle :
Encore une fois, ces exemples ne sont que des suggestions pour vous aider à paramétrer vos modèles de cartes. Nous vous encourageons à ajuster ces règles par rapport à votre politique interne de frais professionnels et aux différents profils des porteurs de carte.