Comment autoriser un utilisateur à valider les cartes virtuelles ?
Seul un administrateur pourra modifier les rôles et permissions dans la solution Mooncard.
Vous souhaitez donner à vos Managers ou Directeurs de département la possibilité de gérer les demandes de cartes virtuelles des collaborateurs placés sous leur responsabilité ? C’est tout à fait possible grâce à la configuration des rôles dans l’Espace client Mooncard.
Étapes à suivre
- Créer un rôle spécifique pour les Managers
- Rendez-vous dans Espace client > Rôles > Nouveau rôle.
- Donner l’accès aux collaborateurs placés sous leur responsabilité
- Dans la rubrique Gestion des utilisateurs, cochez :
- Accès aux utilisateurs
- Collaborateurs sous sa responsabilité
- Autoriser l’attribution de cartes
- Dans la rubrique Cartes Mooncard, cochez :
- Attribuer des cartes
- Collaborateurs sous sa responsabilité
- Cliquez ensuite sur Enregistrer en bas de page.
- Attribuer ce rôle aux Managers concernés
- Rendez-vous dans Espace client > Gestion des utilisateurs.
- Cliquez sur Ajouter ou Modifier.
- Dans la rubrique Rôle, sélectionnez le rôle que vous venez de créer.
Bon à savoir 💡
Une fois ces étapes réalisées, les Managers ou Directeurs de département pourront gérer directement les demandes de cartes virtuelles initiées par les collaborateurs sous leur responsabilité. Cela leur permet d’avoir plus d’autonomie et de réactivité dans la gestion de leurs équipes.
FAQ
👉 Est-ce que les Managers peuvent aussi gérer les cartes physiques ? Oui, si vous cochez les mêmes autorisations dans la rubrique Cartes Mooncard, ils pourront attribuer des cartes physiques en plus des cartes virtuelles.
👉 Puis-je limiter ces droits à certains Managers uniquement ? Absolument. Vous choisissez à quels utilisateurs attribuer ce rôle spécifique, ce qui vous permet de garder la maîtrise des droits accordés.