Cette fonctionnalité ne sera visible sur votre espace que si vous avez souscrit au Pack Contrôle avancé.
Retrouvez la vidéo de démonstration en bas de l’article ⬇️
Lorsque vous gérez un compte Mooncard, il est essentiel de définir clairement les rôles et les permissions de vos collaborateurs pour assurer une organisation fluide et sécurisée. Dans cet article, nous vous expliquons, étape par étape, comment paramétrer ces rôles et permissions.
Étapes pour définir les rôles et permissions des collaborateurs
1. Accéder à la gestion des rôles
- Cliquez sur : Espace client > Rôles
2. Créer un nouveau rôle
- Depuis cette page rôles, vous verrez les rôles existants sur votre espace : Super Admin, Comptable, et Utilisateur.
- Pour ajouter un nouveau rôle, cliquez sur " Nouveau rôle" et choisissez les permissions que vous souhaitez attribuer à ce nouveau rôle.
3. Définir un rôle par défaut
- Lors de la création d’un rôle, vous avez la possibilité de définir ce rôle comme rôle par défaut. Ainsi, à la création d’un profil, ce rôle sera automatiquement attribué à ce profil.
4. Supprimer un rôle
- Si vous souhaitez supprimer un rôle, cliquez sur "Supprimer" sur la ligne du rôle concerné.
5. Paramétrer les permissions de chaque rôle
- Pour ajuster les permissions des rôles présents sur votre espace, accédez à la page des rôles et modifiez les autorisations selon les besoins de chaque collaborateur.
Cela vous permettra de définir précisément ce que chaque utilisateur peut ou ne peut pas faire dans l’outil.
💡 Bon à savoir :
- Super Admin : Ce rôle a tous les droits d’administration sur le compte. Il peut gérer tous les paramètres de l’espace, y compris les rôles et les utilisateurs.
- Comptable : Ce rôle est destiné à la gestion des dépenses, mais n’a pas accès à certaines fonctionnalités sensibles, comme la gestion des rôles.
- Utilisateur : Ce rôle est attribué aux collaborateurs de base qui ont accès à la fonctionnalité de paiement sans possibilité de gestion.
❓ Mini-FAQ
Puis-je attribuer plusieurs rôles à un même collaborateur ?
Non, chaque collaborateur peut avoir un seul rôle à la fois, mais vous pouvez ajuster ses permissions selon le rôle défini.
Est-ce que les rôles par défaut peuvent être modifiés après l’ajout d’un collaborateur ?
Oui, vous pouvez à tout moment ajuster le rôle d’un collaborateur directement depuis la gestion des utilisateurs.