Utiliser les QR codes pour compléter vos dépenses.

Les QR codes Mooncard sont une solution pratique pour faciliter la gestion des dépenses liées à vos véhicules. Ils permettent notamment de compléter automatiquement les informations de dépense et/ou de renforcer la sécurité d'utilisation des cartes carburant.

Où trouver les QR codes ?

Pour accéder aux QR codes de vos véhicules :

Connectez-vous à votre espace Mooncard

Rendez-vous dans "Paramètres"

Sélectionnez "Véhicules"

Cliquez sur "Exporter QR codes"

Important : Pour pouvoir générer un QR code, les cartes doivent obligatoirement être rattachées à un véhicule. Chaque véhicule dispose d'un QR code unique.

Une fois les QR codes exportés, nous vous recommandons de les imprimer et de les transmettre aux agents concernés.

📱 Aucune application à télécharger, l’agent scanne son QR code via l’appareil photo de son smartphone.

Comment utiliser les QR codes ?

Les QR codes Mooncard offrent deux modules:

Module 1. Complétion des dépenses

Cette fonctionnalité permet de remplir automatiquement les informations relatives au véhicule lors d'une dépense :

Effectuez votre dépense avec la carte Mooncard

Scannez le QR code du véhicule utilisé

Complétez les informations demandées (kilométrage, nature de la dépense, litrage, code chauffeur, etc.)

Validez la dépense

Vous pouvez personnaliser les champs à remplir (obligatoires ou optionnels) selon vos besoins spécifiques (voir paragraphe “Personnalisation de l’affichage du QR code”).

Module 2. Déblocage des cartes via QR code

Pour une sécurité renforcée, vous pouvez configurer vos cartes Mooncard pour qu'elles ne soient débloquées qu'après scan du QR code :

Scannez le QR code du véhicule

Saisissez le code chauffeur et le kilométrage actuel

La carte est alors débloquée pour une durée de 30 minutes

Effectuez votre dépense

Actualisez la page pour voir apparaître la dépense

Complétez les informations

Bon à savoir : Le déblocage temporaire (30 minutes) de la carte offre un niveau de sécurité supplémentaire et permet d'éviter les utilisations non autorisées.

Personnalisation de l’affichage du QR code

En vous rendant sur l’onglet Paramètres > Préférences générales, vous pouvez configurer les champs qui apparaîtront après le scan du QR code et définir s'ils sont obligatoires ou optionnels

Vous pouvez aussi choisir d’afficher uniquement la dernière dépense effectuée avec la carte OU afficher toutes les dépenses réalisées au cours des dernières 48 heures.

Paramétrage du Module n°2

Pour configurer le module n°2 sur vos cartes :

Rendre obligatoires les champs Code chauffeur et Kilométrage.

Désactiver le champ libre.

Accédez aux modèles de cartes ou directement aux cartes que vous souhaitez configurer avec le module n°2.

Activez l’option « Activer la carte par QR Code ».

❓ Questions fréquentes

Faut-il télécharger une application pour que cela fonctionne ?

Aucune application n’est à télécharger ni pour scanner les QR codes ni pour l’affichage et la complétion des dépenses.L’agent devra scanner leur QR code via l’appareil photo de leur smartphone ou tablette, et la page de dépense s’affichera directement

Que faire si le QR code ne fonctionne pas ?

⚠️ La dépense est disponible via QR code pendant une durée maximale de 48h, après ce délai, vous ne pourrez plus compléter la dépense via QR code.

Vérifiez que la carte est bien rattachée à un véhicule dans vos paramètres. Si le problème persiste, vous pouvez régénérer le QR code ou contacter notre service client.