Comment récupérer les justificatifs d’une dépense ?
Vous devez fournir des justificatifs de dépenses professionnelles à votre employeur, à votre service comptable ou encore à une autorité de contrôle (ex. URSSAF) ?
Avec Mooncard, vous pouvez facilement exporter tous vos justificatifs depuis votre espace client. Suivez les étapes ci-dessous pour télécharger les documents dont vous avez besoin, en toute autonomie.
Étapes à suivre
A) Pour toutes vos dépenses
- Accéder aux dépenses
Rendez-vous dans Dépenses > Toutes les dépenses.
- Filtrer vos recherches
Utilisez les filtres disponibles (dates, collaborateurs, statuts, etc.) afin de faire ressortir les dépenses souhaitées.
- Exporter les justificatifs
Cliquez sur Exporter > Exporter les justificatifs.
- Choisir le format d’export
- Fichiers originaux par collaborateur : téléchargement d’un fichier ZIP contenant un dossier par collaborateur, avec chaque justificatif unique.
- Justificatifs consolidés par collaborateur : téléchargement d’un fichier ZIP contenant un fichier PDF par collaborateur regroupant tous ses justificatifs.
- Télécharger vos justificatifs
Cliquez sur Télécharger pour lancer le téléchargement du fichier.
B) Pour vos dépenses déjà comptabilisées
- Accéder à l’historique comptable
Si votre rôle le permet, rendez-vous dans Comptabilité > Historique.
- Choisir l’export voulu
Parcourez la liste des exports réalisés, sélectionnez l’export souhaité puis cliquez sur Exporter > Avec justificatifs.
- Télécharger le fichier
Récupérez le fichier généré et accédez à l’ensemble des justificatifs associés.
Bon à savoir
- Seuls certains rôles (ex. gestionnaires de compte, comptables) peuvent accéder aux justificatifs des dépenses déjà comptabilisées.
- Les fichiers ZIP téléchargés peuvent être volumineux si vous exportez une période étendue ou de nombreux collaborateurs.
- Pour éviter toute confusion, pensez à utiliser les filtres avant l’export afin de cibler précisément les dépenses recherchées.