Comment modifier un justificatif sur une dépense ?
Il peut arriver qu’un justificatif ne soit pas le bon ou que vous ayez besoin de le remplacer par une version plus complète. Pas d’inquiétude : vous pouvez modifier ou ajouter facilement un justificatif directement depuis votre espace Mooncard.
Suivez les étapes ci-dessous pour mettre à jour vos justificatifs en toute autonomie.
Étapes pour modifier un justificatif
- Accéder à la dépense concernée
Rendez-vous dans la liste de vos dépenses et sélectionnez celle pour laquelle vous souhaitez modifier le justificatif. Cliquez ensuite sur l’icône du stylet située à droite de la ligne.
- Supprimer le justificatif existant (si besoin)
Dans l’aperçu de la dépense, cliquez sur l’icône de la corbeille en bas à droite pour supprimer le justificatif actuel.
- Télécharger le nouveau justificatif
Une fois l’ancien supprimé, ajoutez le bon fichier en cliquant sur Télécharger un justificatif, puis enregistrez votre dépense.
- Ajouter un justificatif supplémentaire (optionnel)
Vous pouvez également joindre un document supplémentaire sans supprimer le précédent. Pour cela, restez sur la dépense et cliquez sur Ajouter.
Bon à savoir
⚠️ Si votre dépense est bloquée après l’avoir complétée, vous ne pourrez pas modifier le justificatif vous-même. Dans ce cas, rapprochez-vous de votre comptable ou administrateur qui dispose des droits nécessaires pour effectuer la modification.
Questions fréquentes
➡️ Puis-je ajouter plusieurs justificatifs à une même dépense ?
Oui, il est possible d’ajouter plusieurs justificatifs à une dépense (par exemple une facture et un reçu).
➡️ Quels formats de fichiers sont acceptés ?
Vous pouvez importer vos justificatifs en PDF, JPG ou PNG.
➡️ Puis-je modifier un justificatif depuis l’application mobile ?
Oui, le processus est identique : ouvrez la dépense dans l’application et suivez les mêmes étapes.