Que faire si vous avez utilisé votre carte Mooncard pour une dépense personnelle ?
La carte Mooncard est conçue pour gérer vos dépenses professionnelles facilement, en utilisant les fonds de votre entreprise. Cependant, il peut arriver que vous réalisiez par erreur une dépense personnelle avec cette carte. Pas d’inquiétude : il est important de bien identifier ces dépenses afin de faciliter leur gestion avec votre administrateur.
Étapes pour signaler une dépense personnelle dans Mooncard
- Informer votre administrateur
Dès que vous réalisez qu’une dépense personnelle a été faite avec votre carte Mooncard, pensez à prévenir votre administrateur. Cela permettra un suivi clair et évitera tout malentendu.
- Accéder à votre espace Mooncard
Connectez-vous à votre compte sur votre espace Mooncard.
- Consulter vos dépenses
Rendez-vous sur la page Dépenses > Toutes les dépenses où toutes vos transactions sont listées.
- Identifier la dépense concernée
Cliquez sur la dépense réalisée par erreur pour ouvrir sa fiche détaillée.
- Modifier la nature de la dépense
Dans le menu déroulant “Nature de dépenses”, sélectionnez “Dépense personnelle”.
Si votre administrateur vous a demandé d’utiliser une autre nature de dépense, renseignez-la à cet endroit.
- Enregistrer la modification
Cliquez sur Enregistrer pour valider ce changement.
💡 Bon à savoir
- En signalant une dépense personnelle, Mooncard génère automatiquement une dépense inversée via un formulaire de signalement.
- Ce formulaire, non modifiable, permet à votre administrateur de suivre la demande de remboursement auprès de vous, collaborateur.
- Ce mécanisme assure une gestion transparente et sécurisée du remboursement des dépenses non professionnelles.
- Notre conseil ? Faites ce signalement rapidement après la dépense pour éviter toute confusion.
❓ Mini-FAQ
Que se passe-t-il si je ne signale pas une dépense personnelle ?
Elle pourrait être considérée comme une dépense professionnelle, ce qui compliquera le traitement comptable et pourrait entraîner un rappel de fonds.
Et si j’ai une question sur la gestion des dépenses personnelles ?
Contactez votre administrateur qui pourra vous guider selon les règles de votre entreprise.
En identifiant correctement vos dépenses personnelles, vous contribuez à une gestion fluide et transparente de vos comptes Mooncard.