Gérer vos notes de frais doit rester une étape rapide et fluide. Lorsqu'il manque la nature de plusieurs dépenses, il peut être particulièrement contraignant et chronophage de les renseigner une par une. Pour vous faire gagner un temps précieux, nous vous proposons d'utiliser notre fonctionnalité de modification en masse !
Pourquoi ? Pour vous éviter un travail manuel répétitif ! Si vous avez effectué plusieurs achats nécessitant la même nature de dépense (par exemple, plusieurs "Repas d'affaires" ou "Frais de transport"), vous pouvez désormais tous les mettre à jour en une seule manipulation.
Comment faire ? Voici les étapes à suivre pour renseigner la nature de plusieurs dépenses d'un seul coup :
- Se rendre sur votre espace en ligne Mooncard, puis naviguer dans le menu Dépenses > Toutes les dépenses.
- Sélectionner les transactions concernées. À gauche de chaque ligne de dépense, vous trouverez une petite case à cocher. Cochez les cases de toutes les dépenses que vous souhaitez mettre à jour.
- Paramétrer la modification. Une fois vos dépenses sélectionnées, un menu Actions groupées apparaît sur votre gauche. Dans ce menu, sélectionnez la nature de dépense que vous souhaitez attribuer à votre sélection.
- Cliquer sur le bouton “Appliquer” pour valider et mettre à jour instantanément toutes les dépenses sélectionnées.
💡 Bon à savoir : Optimisez votre affichage et vos actions !
- Sélection globale : Vous pouvez sélectionner en un clic toutes les dépenses affichées sur votre écran en cochant simplement la case située à côté de l'en-tête “Date” (en haut de la liste).
- Affichage sur-mesure : Selon vos besoins, vous pouvez afficher 25, 50 ou 100 dépenses par page. La sélection globale s'adaptera à votre choix !
- Plus loin que la nature : Le menu "Actions groupées" vous permet également de modifier l'état de plusieurs dépenses en même temps, ou encore les codes affaires, selon le paramétrage de votre compte.
❓ Mini-FAQ : Vos questions fréquentes
Cette fonctionnalité est-elle disponible pour tout le monde ? Oui, tout à fait ! Que vous soyez un utilisateur du secteur privé ou public, la modification en masse est disponible et accessible depuis votre espace personnel Mooncard.
Que faire si je me suis trompé de nature lors de ma modification en masse ? Pas d'inquiétude, l'erreur est humaine ! Il vous suffit de sélectionner à nouveau les dépenses concernées en suivant exactement les mêmes étapes, et de choisir la bonne nature dans le menu déroulant. En cliquant sur "Appliquer", la nouvelle nature viendra simplement remplacer l'ancienne.