Comment activer les indemnités kilométriques dans Mooncard ?
Les indemnités kilométriques (IK) vous permettent de déclarer vos trajets professionnels et d’automatiser à la fois leur calcul et leur comptabilisation. Grâce à Mooncard, cette gestion devient simple, rapide et centralisée.
Étapes pour activer les indemnités kilométriques
- Se connecter à votre espace Mooncard et accéder au menu Paramètres.
- Cliquer sur Préférences générales.
- Activer l’option Saisie de trajets pour les indemnités kilométriques.
- Cliquer sur Enregistrer pour valider la modification.
Vos collaborateurs pourront ensuite commencer à déclarer leurs trajets directement dans Mooncard.
Bon à savoir
- Chaque collaborateur doit enregistrer son propre véhicule dans Mooncard pour pouvoir déclarer des indemnités kilométriques.
- L’administrateur peut également ajouter ou modifier un véhicule pour un collaborateur.
- Les montants sont automatiquement calculés selon le barème kilométrique applicable et mis à disposition par l’état français. Ces barèmes sont mis à jour par Mooncard chaque année fin mars à la publication du gouvernement du nouveau barème.
Mini-FAQ
👉 Qui peut activer la fonctionnalité des indemnités kilométriques ?
Seuls les profils super-admin du compte Mooncard ont accès à cette option dans les paramètres.
👉 Est-il possible de saisir des IK depuis l’application mobile ?
Oui, mais uniquement après avoir enregistré un véhicule depuis l’interface web.