Comment gérer la TVA intra et extra-communautaire sur vos dépenses ?
Lorsque vous saisissez une dépense dans Mooncard, il est important de préciser le pays concerné pour que la TVA soit correctement calculée et que vos écritures comptables soient justes. Selon que la dépense soit réalisée en France, en Union Européenne ou en dehors de l’UE, le traitement sera différent.
Suivez les étapes ci-dessous pour indiquer ou modifier la TVA d’une dépense.
Étapes à suivre
- Ouvrir la dépense concernée
Accédez à la fiche de dépense depuis votre tableau Mooncard.
- Cliquer sur les options de TVA
Vous verrez les boutons permettant de modifier les paramètres de TVA
- Sélectionner la zone géographique
- France : la TVA française s’applique selon le taux choisi.
- Europe : sélectionnez le pays dans la liste déroulante
- Hors Zone UE : la dépense est automatiquement exonérée de TVA.
- Indiquer si le montant est TTC ou HT
- Si vous sélectionnez TTC, Mooncard calcule automatiquement le montant de TVA à partir du taux applicable.
- Si vous sélectionnez HT, Mooncard génère les écritures d’autoliquidation.
- Vérifier ou modifier la TVA calculée
Vous pouvez ajuster manuellement le montant de TVA si nécessaire.
- Valider vos choix
Mooncard prend en compte ces paramètres pour générer automatiquement les écritures comptables (TVA récupérable ou autoliquidation).
Bon à savoir
- Récupération de TVA :
Si vous payez une dépense TTC dans un pays de l’UE, vous pouvez récupérer la TVA. Dans Paramètres > TVA, rattachez le taux du pays concerné à un compte TVA. Si aucun compte spécifique n’est défini, c’est le compte de TVA intracommunautaire qui sera appliqué.
- Autoliquidation :
Si vous indiquez une dépense en HT, Mooncard génère automatiquement les écritures d’autoliquidation. Dans ce cas, le montant HT est considéré comme égal au montant TTC et aucune récupération de TVA n’est effectuée.
- Paramétrage comptable :
Pour définir le comportement adapté à votre entreprise (TVA récupérable, autoliquidation intra ou extra-UE), rendez-vous dans Comptabilité > Paramètres > Comptes TVA.
Mini-FAQ
👉 Que se passe-t-il si je choisis “Hors Zone UE” ?
La dépense est exonérée de TVA et aucune récupération n’est appliquée.
👉 Puis-je ajouter un nouveau pays européen à la liste ?
Oui, dans Paramètres > TVA, vous pouvez enrichir la liste des pays et associer un compte de TVA.
👉 Dois-je toujours indiquer TTC ou HT ?
Oui. C’est cette information qui permet à Mooncard de calculer automatiquement la TVA applicable ou de générer l’autoliquidation.