Comment personnaliser les libellés de vos écritures ?
Vous souhaitez adapter les libellés de vos écritures comptables pour qu’ils correspondent mieux à vos besoins d’analyse ou aux exigences de votre cabinet comptable ? Avec Mooncard, vous pouvez personnaliser le contenu type des libellés, en choisissant les informations à afficher automatiquement.
L’objectif : gagner du temps, homogénéiser vos exports et simplifier vos traitements comptables.
Étapes pour personnaliser vos libellés
- Accéder aux paramètres
- Rendez-vous dans Comptabilité > Paramètres.
- Sélectionnez l’option Libellé des écritures dans le menu à gauche.
- Modifier le contenu du libellé
- Cliquez sur Ajouter pour insérer un élément.
- Cliquez sur Supprimer pour en retirer un.
- Personnaliser la présentation
- Choisir un préfixe (exemple : “Note de frais -”).
- Définir un séparateur (exemple : tiret, slash, virgule).
- Sélectionner les éléments à afficher
- Nom d’utilisateur (recommandé)
- Marchand (recommandé)
- Date (Jour/Mois/Année – recommandé)
- Montant en devise
- Nom de la nature de dépense
- Jour/Mois
- Code utilisateur
- Codes analytiques (utilisateur ou dépense)
- Libellé manuel de la dépense (description saisie par l’utilisateur)
- Numéro de justificatif
Vous pouvez composer votre libellé parmi les champs disponibles :
Bon à savoir 💡
- Les libellés configurés seront appliqués à toutes les lignes comptables de manière uniforme.
- Nous vous recommandons d’utiliser en priorité les éléments automatiquement récupérés par Mooncard (comme le marchand, la date ou l’utilisateur) pour éviter les erreurs de saisie.
- Vous pouvez modifier la configuration à tout moment : les nouveaux libellés seront pris en compte pour les écritures futures.
Questions fréquentes
📌 Puis-je avoir un libellé différent selon le type de dépense ?
Non, le paramétrage s’applique de manière globale à toutes les écritures.