Vous souhaitez modifier une dépense déjà comptabilisée dans Mooncard ? Il est possible de le faire en déverrouillant temporairement les dépenses comptabilisées depuis les paramètres. Cette manipulation vous permet d’apporter une correction si nécessaire, tout en conservant un cadre de contrôle sur votre comptabilité.
Étapes pour modifier une dépense déjà comptabilisée
- Accéder aux préférences générales
Connectez-vous à votre espace Mooncard.
Rendez-vous dans « Paramètres », puis cliquez sur « Préférences générales ».
- Ouvrir la section du circuit d’approbation
Dans le menu situé à gauche de l’écran, cliquez sur « Circuit d’approbation ».
- Déverrouiller les dépenses comptabilisées
Faites défiler la page jusqu’à la section « Dépenses comptabilisées ».
Désactivez le bouton de verrouillage, puis cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder la modification.
Une fois l’option désactivée, vous pouvez retourner sur la dépense concernée et effectuer les modifications nécessaires.
💡 Bon à savoir
Par défaut, les dépenses comptabilisées sont verrouillées afin de préserver l’intégrité de votre comptabilité.
Nous vous recommandons de réactiver le verrouillage après modification, afin que les dépenses validées ne puissent être modifiées que sous contrôle.
❓ FAQ
👉 La modification met-elle à jour automatiquement mon export comptable ?
Non. Modifier une dépense dans Mooncard ne modifie pas automatiquement les exports comptables déjà générés.
👉 Que dois-je faire après avoir modifié une dépense comptabilisée ?
Vous devez générer un nouvel export comptable, puis l’importer dans votre logiciel de comptabilité afin que la modification soit prise en compte.
👉 Est-ce que je peux laisser les dépenses comptabilisées déverrouillées en permanence ?
C’est possible, mais déconseillé. Le verrouillage permet d’éviter les modifications involontaires sur des écritures déjà traitées en comptabilité.