Comment importer vos écritures comptables Mooncard dans Quadratus ?

L’intégration de vos dépenses Mooncard dans Quadratus vous permet de gagner du temps et d’assurer une comptabilité toujours à jour. Pour cela, il suffit d’exporter vos écritures comptables depuis votre espace Mooncard, puis de les importer dans Quadratus en quelques étapes simples.

Étape 1 : Préparer votre paramétrage

Ouvrir votre espace Mooncard.

Aller dans Comptabilité > Paramètres > Logiciel comptable.

Sélectionner Quadratus comme logiciel comptable.

👉 Cela garantit que le fichier exporté sera compatible avec Quadratus.

Étape 2 : Exporter vos écritures comptables depuis Mooncard

Depuis l’onglet Comptabilité, cliquer sur Nouvel Export.

Choisir vos filtres :

Période (dates de début et de fin).

Collaborateurs.

Type de dépenses (dépenses Mooncard, dépenses manuelles, indemnités kilométriques).

État d’approbation des dépenses.

Départements, etc.

Cliquer sur Filtrer pour générer l’aperçu.

Si besoin, préciser :

La date de comptabilisation.

Le préfixe des justificatifs.

Le début de la numérotation séquentielle.

Vérifier les alertes éventuelles (justificatif manquant, TVA incorrecte, etc.).

Cliquer sur Prévisualiser, puis sur Exporter et enfin Comptabiliser.

Étape 3 : Importer vos écritures dans Quadratus

Ouvrir votre logiciel Quadratus.

Aller dans Outils > Suivi des dossiers > Import ASCII (compta).

Sélectionner le fichier exporté (au format .txt) via Parcourir, puis cliquer sur Valider.

Étape 4 : Importer vos justificatifs (optionnel)

Si vous avez choisi l’option Avec justificatifs lors de l’export :

Télécharger le fichier ZIP contenant le fichier texte et les justificatifs.

Décompresser le dossier.

Vérifier que le fichier export_comptable.txt et les justificatifs se trouvent dans le même répertoire.

Importer le fichier .txt dans Quadratus : les justificatifs seront automatiquement associés à chaque dépense.

Bon à savoir

Pour intégrer vos justificatifs à vos écritures comptables, pensez à sélectionner l’option « Avec justificatifs » lors de l’export de vos écritures depuis Mooncard.

Le respect du même répertoire pour le fichier .txt et les justificatifs est indispensable pour que l’import fonctionne correctement.

Mini-FAQ

➡️ Quel est le format du fichier exporté depuis Mooncard ?

Le fichier est au format .txt pour l’intégration comptable et peut être accompagné de justificatifs dans un dossier compressé .zip.

➡️ Puis-je réimporter un fichier déjà comptabilisé ?

Non. Une fois les dépenses comptabilisées, elles ne peuvent pas être exportées à nouveau afin d’éviter les doublons.

➡️ Comment être sûr que mes justificatifs seront bien liés ?

Assurez-vous que le fichier texte et les justificatifs soient placés dans le même dossier avant l’import.

Clara