Quels sont les différents types de comptes de charge disponibles dans Mooncard ?
Lorsque vous gérez les dépenses professionnelles de votre entreprise, il est essentiel de bien structurer vos écritures comptables. C’est pourquoi Mooncard vous permet d’associer des comptes de charge spécifiques à chaque dépense engagée. Selon vos besoins, vous pouvez choisir entre plusieurs méthodes d’imputation automatique.
Dans cet article, nous vous présentons les trois types de comptes de charge disponibles et comment les configurer dans votre interface Mooncard.
✅ Étapes pour configurer les types de comptes de charge
1. Accéder aux paramètres comptables
- Connectez-vous à votre Espace Client Mooncard.
- Cliquez sur Comptabilité, puis sur Paramètres.
- Sélectionnez la rubrique Comptes charges.
Vous verrez alors apparaître les trois types de comptes de charge que vous pouvez activer :
2. Choisir le type de compte de charge adapté
- Sélectionnez le type de compte que vous souhaitez utiliser selon votre usage.
3. Paramétrer les comptes selon le type choisi
Selon le type de compte sélectionné, les paramétrages se font dans différentes rubriques :
🔸 Compte de charge par nature de dépense
Pourquoi ? Ce mode est idéal si vous souhaitez catégoriser finement chaque dépense (ex : restauration, carburant, hôtels…).
- Mooncard détecte automatiquement la nature d’une dépense à partir des informations de paiement.
- Vous pouvez ensuite associer un compte comptable spécifique à chaque nature de dépense.
📍 Pour configurer :
Comptabilité > Paramètres > Natures de dépense puis cliquer sur Modifier pour renseigner le compte comptable de votre choix
🔸 Compte de charge par collaborateur
Pourquoi ? Ce choix est pertinent si vous souhaitez suivre les dépenses par personne (ex : refacturation, suivi analytique…).
- Chaque utilisateur peut être lié à un compte de charge personnalisé.
- Ce compte est utilisé automatiquement lorsqu’un collaborateur effectue une dépense.
📍 Pour configurer :
Comptabilité > Paramètres > Données collaborateurs
🔸 Compte de charge par taux de TVA
Pourquoi ? Ce mode convient si vous souhaitez ventiler les écritures selon les taux de TVA appliqués (utile en multi-pays).
- Mooncard identifie automatiquement le taux de TVA et le pays.
- Vous pouvez attribuer un compte de charge à chaque taux de TVA.
📍 Pour configurer :
Paramètres > TVA
❓Mini-FAQ
Puis-je utiliser plusieurs types de comptes en même temps ?
Non, vous pouvez uniquement choisir un seul type de compte.
Que se passe-t-il si aucun compte n’est paramétré ?
L’écriture comptable ne pourra pas être générée correctement. Nous vous recommandons de toujours paramétrer un compte de charge par défaut.
Puis-je modifier les comptes de charge a posteriori ?
Oui, les paramètres sont entièrement modifiables à tout moment depuis l’Espace Client.
Nous vous conseillons de prendre un moment pour bien définir votre méthode d’imputation préférée. En cas de doute, notre équipe support est disponible pour vous accompagner dans le paramétrage.