Mooncard, la solution de gestion des dépenses adaptée à vos besoins
Parce que chaque minute compte, Mooncard vous offre une plateforme complète pour transformer la gestion de vos dépenses professionnelles.
Fini la gestion manuelle fastidieuse : notre solution automatise l'ensemble du processus, du paiement jusqu'à la clôture comptable, en quelques clics.
Que vous soyez une PME, une collectivité ou une structure multi-entités, Mooncard propose trois offres principales conçues pour s'adapter à votre taille et vos besoins spécifiques.
Découvrez les offres Mooncard
1. Offre START – Gestion des Notes de Frais Simplifiée
L'offre START est votre solution idéale si vous recherchez une gestion des notes de frais sans cartes physiques.
Ce qui est inclus :
- 3 utilisateurs
- Logiciel de gestion des notes de frais
- Moteur comptable standard (exports Excel & CSV)
- OCR intelligent pour une saisie ultra-rapide des justificatifs
- Détection automatique des doublons :
- Politiques de dépenses :
- Pas de limites de notes de frais
- Service client et assistante virtuelle Clara
Le truc en plus ? Les utilisateurs START
Les utilisateurs START peuvent accéder à la plateforme Mooncard pour créer et gérer leurs notes de frais dans la solution. Grâce au fair pricing, vous n'êtes facturé que si un utilisateur START a effectué au moins une note de frais dans le mois. C'est la flexibilité au service de votre budget !
Idéale pour : Les petites structures ou les équipes qui ont besoin d'une solution légère et économique pour gérer les notes de frais.
2. Offre ORIGINAL – La référence complète
Notre offre historique et la plus populaire, combinant logiciel de gestion des dépenses et cartes physiques/virtuelles pour une autonomie maximale.
Ce qui est inclus :
- 5 utilisateurs
- Logiciel de gestion des dépenses complet
- Moteur comptable complet (exports comptables avancés inclus)
- OCR intelligent et saisie ultra-rapide des justificatifs
- 1 Carte Physique et/ou 1 Carte Virtuelle par utilisateur
- SSO (Single Sign-On)
- Service client et assistante virtuelle Clara
Idéale pour : Les PME et structures de taille moyenne qui souhaitent une solution complète avec cartes physiques et un contrôle total de leurs dépenses.
3. Offre HUB – Notre offre premium pour les structures multi-entités (Disponible Q1 2026)
Notre offre la plus complète, spécialement conçue pour les organisations complexes avec plusieurs entités.
Ce qui est inclus :
- Toutes les fonctionnalités de l'offre ORIGINAL
- 1 accès à la plateforme Mooncard par entité
- 5 utilisateurs par entité
- Gestion & Reporting Multi-entité (nouveau)
- Pack Contrôle Avancé inclus
- Connecteur Plateforme de Dématérialisation Partenaire (nouveau)
- SSO (Single Sign-On)
- Account Manager dédié
Idéale pour : Les grandes organisations, groupes et collectivités ayant besoin de gérer des dépenses sur plusieurs entités avec un reporting centralisé.
4. Options Complémentaires
Adaptez votre offre à vos besoins spécifiques avec nos options à activer avec votre offre :
Option Exports Personnalisés
Compatible avec : START, ORIGINAL, HUB
Donne accès aux exports comptables sur étagère (Sage, Cegid, etc.) ou personnalisés.
Option Cartes Virtuelles Illimitées
Compatible avec : ORIGINAL, HUB
Créez autant de cartes virtuelles que vous le souhaitez et organisez vos dépenses. Dédiez une carte par projet, par département, par type de dépense – abonnements, voyages, événements – et gardez une visibilité totale sur chaque flux.
Une flexibilité sans limites pour une gestion ultra-maîtrisée.
👉 Cette option n’est disponible que pour les profils utilisateurs créés dans la solution.
Pack Contrôle Avancé
Compatible avec : ORIGINAL (inclus dans HUB)
Prenez le contrôle total de vos dépenses avec notre pack de fonctionnalités avancées :
- [New] Profils de saisie : Simplifiez la saisie des dépenses en affichant uniquement les options pertinentes. Réduisez les erreurs et accélérez le processus de validation.
- [New] Politiques de dépenses : Définissez des plafonds par nature de dépense et automatisez les alertes en cas de dépassement. Vos collaborateurs sont informés en temps réel et les remboursements sont traités sans friction.
- [New] Règles d'approbation automatique : Paramétrez une validation intelligente selon la nature et le montant de chaque dépense. Gagnez du temps sur les approbations routinières.
- Rôles utilisateurs personnalisés : Adaptez les permissions et responsabilités de chacun selon votre organisation. Chacun a accès exactement à ce dont il a besoin.
- Blocage automatique des cartes : Maintenez la conformité en alertant et bloquant automatiquement les cartes en cas de justificatifs manquants. Aucune dépense n'échappe à votre contrôle.
Carte Supplémentaire
Compatible avec : ORIGINAL, HUB
Équipez vos collaborateurs de cartes physiques supplémentaires pour plus de flexibilité. Idéal pour les utilisateurs ayant besoin de plusieurs cartes dédiées à différents projets ou départements.
👉 Cette option s'ajoute à un profil utilisateur et permet de créer des cartes physiques supplémentaires. Frais d'envoi non inclus.
Pourquoi Choisir Mooncard ?
✅ Optimiser votre temps : Automatisation complète de A à Z, du paiement à la clôture comptable
✅ Gagner en précision : Données 100% fiables grâce à l'OCR intelligent et l'automatisation
✅ Renforcer l'autonomie : Collaborateurs responsabilisés dans un cadre de confiance
✅ Suivre en temps réel : Vision à 360° de vos dépenses avec mise à jour instantanée
✅ Simplifier la gestion : Interface intuitive et facile à utiliser pour tous
Besoin d'aide ?
Contactez notre équipe ou consultez notre assistante virtuelle Clara disponible 24/7 pour répondre à vos questions et vous accompagner.