Comment ajouter vos véhicules ?
Découvrez ci-dessous comment activer le module gestion de flotte de véhicules et ajouter vos véhicules en toute autonomie.
Étapes pour ajouter un véhicule dans Mooncard
1. Activer la gestion de flotte
Avant toute chose, vérifiez que l’option gestion de flotte de véhicules est activée dans vos préférences générales :
- Accédez au menu Paramètres
- Cliquez sur Préférences générales
- Activez l’option "Gestion de flotte de véhicules".
2. Ouvrir la page Véhicules
- Depuis le menu Paramètres, cliquez sur Véhicules.
- Appuyez sur le bouton Ajouter pour enregistrer un nouveau véhicule.
3. Compléter les informations du véhicule
Choisissez le type de véhicule parmi les options proposées :
- Véhicule de fonction : attribué à un collaborateur spécifique.
- Véhicule de service : partagé par plusieurs collaborateurs.
- Véhicule personnel : à renseigner directement par le collaborateur concerné (via son espace personnel), pour les remboursements d’indemnités kilométriques.
Renseignez les champs suivants :
- Propriétaire : dans le cadre d’un véhicule de fonction
- Immatriculation du véhicule
- Catégorie du véhicule
- Type de carburant
- Nom du véhicule : identifier le véhicule
- La marque et le modèle du véhicule (facultatif)
💡 Pour un véhicule de fonction, indiquez également son propriétaire parmi les collaborateurs préalablement inscrits.
4. Renseigner l’analytique du véhicule
Pour affiner votre suivi comptable, vous pouvez renseigner des informations analytiques spécifiques à chaque véhicule. Trois champs sont à votre disposition : Code véhicule 1, Code véhicule 2 et Code véhicule 3. Ils seront repris dans vos exports comptables pour une lecture plus fine de vos dépenses liées à la flotte.
✅ Bon à savoir
- Le champ “propriétaire” est uniquement requis pour les véhicules de fonction. Il n’apparaît pas pour les véhicules de service.
- Les collaborateurs peuvent ajouter eux-mêmes leurs véhicules personnels dans leur espace pour les remboursements IK (indemnités kilométriques).
❓ Questions fréquentes
Puis-je modifier un véhicule après l’avoir ajouté ?
Oui, vous pouvez éditer les informations à tout moment depuis le menu Paramètres > Véhicules.
Combien de véhicules puis-je enregistrer ?
Il n’y a pas de limite. Vous pouvez ajouter autant de véhicules que nécessaire.
Est-il possible d’exporter la liste des véhicules ?
Oui, le bouton exporter vous permet l’export de toutes les données liées à vos véhicules.